Assistant Administratif (HF) (H/F)

ADECCO FRANCE; Houdan; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco France recrute pour l'un de ses clients basé à Houdan (78550) un Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps plein. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs liés aux livraisons et garantissez la fiabilité des informations et la circulation des documents.

Vous maîtrisez Sage et Microsoft Excel, réalisez les relances fournisseurs et coordonnez les dépôts pour les livraisons. Mission de 1 à 2 mois, 35H/semaine, journée, rémunération horaire entre 12,31€ et 13€ brut.

Qualifications

• Gestion et contrôle des dossiers administratifs liés aux livraisons fournisseurs.
• Maîtrise des outils Sage et Excel pour le suivi des flux.
• Relances fournisseurs et communication professionnelle avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des bons de livraison.
• Mise à jour de lERP Sage et des tableaux de suivi.
• Vérification des données (références, quantités, dates).
• Relances fournisseurs, appels et mails, rendez-vous dépôts.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Outils

Sage ERP

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 214FGVZ
Assistant Administratif (HF) (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise structurée du commerce de gros ? Adecco recrute pour l'un de ses clients basé à HOUDAN (78550) un-e Assistant Administratif (H/F) en mission d'intérim à temps plein.Au sein d'une société spécialisée dans la gestion et la distribution de produits intermédiaires, vous rejoignez une équipe en charge du suivi des flux commerciaux et logistiques.Vous garantissez la fiabilité des informations, la bonne circulation des documents et la qualité des échanges internes et externes.Votre rôle : gérer au quotidien les dossiers administratifs liés aux livraisons des fournisseurs, notamment via la logiciel Sage Vous soutenez les équipes opérationnelles pour sécuriser les process et respecter les délais.Missions principales : saisie et contrôle des bons de livraison, mise à jour de l'ERP Sage et des tableaux de suivi sous Microsoft Excel, vérification de la cohérence des données (références, quantités, dates, conditions).Relances fournisseurs (prix, délais, facturation), gérer les appels et les mails, prendre des rdv avec les dépots pour les livraisons, vérification des factures fournisseurs/transporteurs, mise à jour de la base de données.Mission de 1 à 2 mois, à pourvoir dès que possible, en journée et à temps plein.Environnement de travail organisé, procédures établies et accompagnement à la prise de poste.Rémunération entre 12,31€ et 13€ brut/heure.Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer sur des fonctions administratives polyvalentes, avec un fort sens de la rigueur et de l'organisation.Une première expérience en administration, en approvisionnement, gestion des fournisseurs est un plus.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail sur données chiffrées et documents.La maîtrise de l'ERP Sage, de la saisie des bons de livraison et de Microsoft Excel constitue un réel atout.Vous veillez à la fiabilité des informations et savez communiquer de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés, notamment les fournisseurs.Compétences comportementales : rigueur, sens du détail et bonne organisation pour gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.Esprit d'équipe pour travailler avec la logistique, les achats et l'administration des ventes.Sens du service et bonne communication pour des échanges clairs avec fournisseurs et collègues.Capacité d'adaptation et envie d'apprendre dans un environnement structuré.Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une mission structurante en commerce de gros, Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire