Assistante administrative H/F

Interim Nation; Beaucouzé; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Interim Nation recherche une assistante administrative (H/F) pour une mission d'intérim à temps partiel (20h/semaine) dans le secteur de la fabrication d'enseignes. Vous serez rattaché(e) au service administratif et assurerez l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails, le suivi des dossiers et la saisie des informations.

Vos missions incluent le classement des documents, la complétion de formulaires CERFA et le suivi des déclarations auprès des mairies, avec une assistance quotidienne à

Responsabilités

• Rattaché(e) au service administratif, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des e-mails.
• Vous assurerez le suivi administratif des dossiers et la saisie/mise à jour des informations.
• Vous effectuerez le classement et l'archivage des documents et la complétion de formulaires CERFA.
• Vous contribuerez à la préparation et au suivi des déclarations auprès des mairies.
• Vous apporterez une assistance quotidienne à l'équipe et participerez aux tâches administratives courantes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des emails

Suivi administratif

Saisie et mise à jour

Classement et archivage

CERFA formulaires

Description du poste

Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication d'enseignes, une assistante administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Vos missions :

Rattaché(e) au service administratif, vous serez notamment en charge de :

• L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails

• Le suivi administratif des dossiers

• La saisie et la mise à jour des informations

• Le classement et l'archivage des documents

• La complétion de formulaires administratifs (CERFA)

• La préparation et le suivi des déclarations auprès des mairies

• L'assistance quotidienne de l'équipe