Assistante Administrative et Projet – Coordination PHOENIX

CENTRALE LYON; Écully; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

CENTRALE LYON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de projet dédié(e) au programme PHOENIX, basé à Écully. Vous assurez la centralisation des livrables, coordonnez les réunions et soutenez les directeurs de lots dans la gestion quotidienne.

Profil : bac+5 en gestion de projet ou communication; expérience dans le milieu académique souhaitée; maîtrise du français et capacité à travailler en anglais.

Qualifications

• Formation bac+5 en gestion de projet ou communication, ou expérience équivalente.
• Expérience dans un environnement académique, recherche ou projet collaboratif multi-partenaires appréciée.
• Maîtrise du français et bonne capacité à travailler en anglais (lecture/écriture de mails, documents courts).

Responsibilities

• Centraliser et suivre les informations et livrables du projet : collecte auprès des partenaires, mise à jour de tableaux de bord, relances, archivage et diffusion.
• Organiser les réunions du projet : comités de pilotage, réunions techniques, séminaires, workshops (convocations, ordre du jour, compte-rendus, logistique).
• Coordonner la communication interne : diffusion d’informations aux partenaires, animation des listes de diffusion, gestion de calendrier des échéances et événements.

Skills

Organisation et planification

Rigueur et fiabilité

Aisance relationnelle

Coordination d’acteurs variés

Maîtrise outils bureautiques

Education

Bac+5 en gestion de projet ou communication

Tools

Suite Office

Messagerie

Outils collaboratifs

Visio

Job description

CENTRALE LYON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de projet dédié(e) au programme PHOENIX, basé à Écully. Vous assurez la centralisation des livrables, coordonnez les réunions et soutenez les directeurs de lots dans la gestion quotidienne.

Profil : bac+5 en gestion de projet ou communication; expérience dans le milieu académique souhaitée; maîtrise du français et capacité à travailler en anglais.