Assistante administrative et facturation

Wink; Lempdes; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Prime d'intéressement

Résumé du poste

Wink recherche un Assistant administratif et facturation à Lempdes pour CDI à temps plein. Vous assurez le suivi administratif des activités, accueillez les clients et gérez la facturation et les documents nécessaires.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs, avec une orientation service et organisation. Rémunération mensuelle brute entre 2 200 € et 2 300 €, évoluant selon profil.

Qualifications

• Expérience en administration, facturation ou gestion de dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et relation client.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un premier niveau de prise en charge avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer la facturation et établir les documents administratifs nécessaires.
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées, notamment Chorus.
• Assurer le traitement et le suivi administratif des garanties auprès des constructeurs.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution.
• Mettre à jour les informations et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et assurer le lien entre les différents interlocuteurs.
• Utiliser quotidiennement les outils informatiques et les logiciels de gestion de l’entreprise.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Facturation

Gestion de dossiers

Relation fournisseures

Outils informatiques

Chorus

Logiciels de gestion

Outils

Chorus

Logiciels de gestion

Description du poste

Kali RH recherche pour son client un Assistant administratif et facturation H/F – Lempdes – CDI – Temps plein – 35h – 2 200 à 2 300 € brut/mois selon profil

Vous aimez être au cœur de l’activité d’une entreprise, accueillir les clients, assurer le suivi des dossiers et veiller à ce que l’administratif soit bien géré ? Vous recherchez un poste polyvalent, où votre organisation et votre sens du service contribuent directement au bon fonctionnement de l’entreprise ?

Notre client, spécialiste reconnu dans la vente et la réparation de moteurs et de matériels pour les travaux publics et l’industrie, recherche son futur Assistant administratif et facturation H/F.

Votre quotidien

En lien avec les équipes de l’entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités et êtes un interlocuteur privilégié des clients et des fournisseurs.

Vous Serez Notamment Amené(e) à

• Accueillir les clients et assurer un premier niveau de prise en charge avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer la facturation et établir les documents administratifs nécessaires.
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées, notamment Chorus.
• Assurer le traitement et le suivi administratif des garanties auprès des constructeurs.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution.
• Mettre à jour les informations et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et assurer le lien entre les différents interlocuteurs.
• Utiliser quotidiennement les outils informatiques et les logiciels de gestion de l’entreprise.

Ce que vous trouverez dans l’entreprise

Vous rejoignez une structure où la polyvalence est au cœur du poste et où votre rôle contribue directement à la fluidité de l’activité.

Vous Apprécierez Notamment

• Un poste varié, avec des interlocuteurs différents au quotidien.
• Une équipe à taille humaine, dans laquelle la proximité et l’entraide sont importantes.
• Une intégration personnalisée pour vous permettre de prendre progressivement vos marques.
• Un environnement professionnel stable et structuré.

Profil Recherché

Vous disposez d’une expérience en administration, facturation ou gestion de dossiers, et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous Êtes Également Reconnu(e) Pour

• Votre sens de l’accueil et du service client.
• Votre aisance relationnelle, aussi bien avec les clients qu’avec les fournisseurs.
• Votre rigueur dans le suivi administratif et la facturation.
• Votre autonomie et votre capacité à relancer les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
• Votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Une expérience dans un garage, une concession automobile, le secteur des poids lourds, des travaux publics ou de la manutention serait un véritable atout pour comprendre rapidement l’environnement de l’entreprise.

Conditions de travail et rémunération

• CDI – Temps plein – 35h/semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h / 14h-17h
• Rémunération : 2 200 à 2 300 € brut/mois, selon profil et expérience.
• 13e mois après un an d’ancienneté.
• Prime d’intéressement.

Vous aimez lorsque les dossiers sont bien suivis, les clients bien accueillis et que rien ne reste en suspens ? Si vous recherchez un poste administratif polyvalent dans lequel votre sens de l’organisation et du service sera pleinement valorisé, cette opportunité peut vous correspondre.

Avantages

• 13ème mois
• Prime d'intéressement