ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE POLE GRANDS TRAVAUX H/F

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est; Courtry; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recherche une Assistante Administrative et Commerciale pour soutenir le pôle Grands Travaux et les équipes sur les dossiers clients et marchés publics.

Vous assurerez la gestion administrative (courriers, devis, facturation, dossiers sous-traitants) et contribuerez à l'élaboration des mémoires techniques et au montage des dossiers d'appels d'offres. Formation Bac+2 exigée, polyvalence et bon relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 en GACO ou équivalent exigée.
• Expérience dans un poste similaire appréciée dans le secteur PME/BTP.

Responsibilities

• Assurer le support administratif et commercial du pôle Grands Travaux.
• Gérer les bordereaux, devis, courriers et dossiers fournisseurs.
• Suivre planning, facturation et cautions; veiller au respect des procédures.
• Participer au montage des dossiers d'appels d'offres et à l'amélioration des mémoires techniques.

Skills

Rigueur et organisation

Bonne communication

Gestion des priorités

Gestion du stress

Education

Bac+2 en GACO ou BTS Support à l'action managériale

Tools

Suite bureautique

Job description

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Vos missions principales

1. Support opérationnel et gestion administrative du pôle

Vous accompagnez les chargés d’affaires dans la gestion des affaires courantes : bordereaux de prix (Pro devis), courriers, planning, complétude des dossiers sous-traitants, facturation, situations mensuelles, cautions bancaires, PV de réception, garanties, suivi des impayés et contentieux, etc.

Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi et contribuez à la fluidité des processus internes.

2. Contribution aux appels d’offres et développement commercial

Vous soutenez l’action du Responsable du service dans le développement commercial de l’entreprise.

Vous assurez la gestion administrative des appels d’offres : identification, veille active sur les marchés publics liés à nos activités (menuiserie extérieure, métallerie, occultation, et produits développés par l’entreprise).

Vous participez au montage des dossiers de réponse et garantissez leur transmission aux organismes publics.

Vous veillez à la mise à jour administrative des documents requis et contribuez à l’amélioration continue des mémoires techniques et documents annexes, en lien étroit avec les acteurs du pôle chiffrage.

Votre impact

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à coordonner les acteurs du pôle, vous jouez un rôle essentiel dans le développement commercial de l’entreprise et dans la qualité des réponses apportées aux marchés publics et chantiers privés.

Profile description

Issu(e) d'une formation Bac+2 en DUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO), BTS Support à l'action managériale, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire acquise au sein d’un PME familiale dans le secteur industriel ou dans le BTP.

Vous êtes polyvalent (e), de nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités.

Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer le stress seront vos atouts pour réussir.

Vous aimez les challenges et recherchez une entreprise qui vous donnera les moyens de vous exprimer et de mettre en avant vos talents.

Vous êtes exigeant(e) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait.

Dynamique, motivé(e) et ayant à cœur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques.

Compétences attendues :

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Excellente capacité rédactionnelle et sens de la structuration documentaire. Excellente organisation Capacité d’anticipation Très bon relationnel

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la la métallerie, 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE POLE GRANDS TRAVAUX H/F en CDI.