Assistant(e) Admin & Commercial — Grands Travaux (CDI)

FFB Ile-de-France Est - Fédération Française du Bâtiment Ile-de-France Est; Courtry; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La FFB Île-de-France Est recrute une Assistante Administrative et Commerciale pour le pôle Grands Travaux en CDI. Vous assurerez le soutien opérationnel et la gestion administrative du pôle.

Vous accompagnerez les chargés d’affaires dans les affaires courantes (projets, devis, courriers, planning), et contribuerez au montage des dossiers et à la veille des marchés publics. Profil Bac+2 (GACO ou Support à l'action managériale), polyvalence, organisation et sens du relationnel exigés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Excellente capacité rédactionnelle et sens de la structuration documentaire.
• Excellente organisation et anticipation des priorités.
• Bon relationnel pour coordonner les interlocuteurs.

Responsabilités

• Support opérationnel et gestion administrative du pôle.
• Accompagner les chargés d’affaires dans la gestion des affaires courantes (devis, courriers, planning, dossiers sous-traitants, facturation, impayés).
• Mettre à jour les tableaux de bord et fluidifier les processus internes.
• Contribuer au développement commercial de l’entreprise.
• Gérer l’administration des appels d’offres et la veille marchés publics, et monter les dossiers.

Connaissances

Outils informatiques

Bureautique

Rédaction

Organisation

Anticipation

Relationnel

Formation

DUT GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations)

BTS Support à l'action managériale

Description du poste

La FFB Île-de-France Est recrute une Assistante Administrative et Commerciale pour le pôle Grands Travaux en CDI. Vous assurerez le soutien opérationnel et la gestion administrative du pôle.

Vous accompagnerez les chargés d’affaires dans les affaires courantes (projets, devis, courriers, planning), et contribuerez au montage des dossiers et à la veille des marchés publics. Profil Bac+2 (GACO ou Support à l'action managériale), polyvalence, organisation et sens du relationnel exigés.