Assistante administrative comptable (F/H)

Michael Page; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail collaboratif

Missions diversifiées et polyvalentes

Résumé du poste

Michael Page recrute pour une organisation industrielle basée à Brétigny-sur-Orge une Assistante administrative comptable (F/H). Vous assurez la gestion administrative et comptable et participez au suivi des opérations courantes.

Ce poste CDI, à temps plein, nécessite rigueur, organisation, discrétion et maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion comptable. Anglais écrit et oral souhaité.

Qualifications

• Compétences en comptabilité et administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Aisance en anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gérer et transmettre les appels téléphoniques.
• Suivi administratif quotidien et gestion des opérations.
• Enregistrer les opérations comptables dans les outils dédiés.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les règlements fournisseurs.
• Préparer les écritures de fin de période et les éléments au bilan.
• Préparer les déclarations de TVA et DEB.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer confidentialité.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Secrétariat

Anglais (écrit/oral)

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion comptable

Description du poste

• * Contribue à la gestion administrative et comptable
• * Évolue dans un environnement polyvalent et collaboratif

Notre client est une organisation basée à Brétigny-sur-Orge, spécialisée dans le secteur industriel.

Poste et missions

L'Assistante administrative comptable (F/H) assure des missions variées de gestion administrative et comptable. Basé·e à Brétigny-Sur-Orge, vous participez au suivi des opérations courantes et à la coordination des activités administratives.
Missions principales

• Gérer et transmettre les appels téléphoniques.


• Assurer le suivi administratif quotidien.


• Enregistrer les opérations comptables dans les outils dédiés.


• Effectuer les rapprochements bancaires.


• Saisir et suivre les règlements fournisseurs.


• Préparer les écritures comptables de fin de période.


• Participer à la préparation des éléments nécessaires au bilan comptable.


• Préparer les déclarations de TVA et DEB.


• Assurer le suivi des commandes fournisseurs selon les demandes internes.


• Gérer le suivi des achats et approvisionnements.


• Préparer les devis de pièces détachées à partir des informations communiquées par les équipes concernées.


• Constituer les documentations nécessaires avant expédition des équipements.


• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.


• Garantir la confidentialité des informations traitées.


• Signaler toute anomalie ou non-conformité à la hiérarchie.

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistante administrative comptable (F/H) disposant de compétences en Comptabilité / Administratif et Secrétariat. Le poste est basé à Brétigny-sur-Orge et requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion comptable. Il fait preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, de qualités rédactionnelles et d'aisance en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Conditions et Avantages

• Type de contrat : CDI


• Localisation : Brétigny-Sur-Orge


• Rémunération : 30000€ avec réévaluation annuelle


• Télétravail : non


• Horaires : 8h30 - 17h30 - 1 heure de pause déjeuner


• Environnement de travail collaboratif


• Missions diversifiées et polyvalentes