Assistante Administrative Bâtiment – CDI

JPF MENUISERIE; Cogolin; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

JPF Menuiserie à Cogolin recherche un(e) secrétaire du bâtiment en CDI. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et la réception des livraisons, puis vous suivez les factures et la facturation clients.

Poste à temps plein, 35 heures/semaine, avec des tâches d'inventaire, de devis et de rédaction de rapports. Maîtrise du Pack Office exigée; expérience minimale de 6 mois; complémentaire santé proposée.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative requis ou équivalent.
• Minimum 6 mois d'expérience exigé.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) indispensable.
• Gestion des factures et du suivi des commandes à assurer.
• Rigueur dans classement et traçabilité des documents.
• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des commandes.
• Réceptionner les livraisons et contrôler les factures.
• Établir les factures clients et trier les factures fournisseurs.
• Effectuer les inventaires et préparer le matériel reçu.
• Rédiger des rapports et comptes rendus d'activité.
• Effectuer l'étude et le suivi des devis.
• Utiliser les outils numériques et actualiser les dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Suivi des commandes

Rédaction de factures

Maitrise Pack Office

Base de données

Relayer l'information

Rapport/ compte rendu

Communication orale/écrite

Utilisation outils numériques

Gestion administrative du personnel

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

JPF Menuiserie à Cogolin recherche un(e) secrétaire du bâtiment en CDI. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et la réception des livraisons, puis vous suivez les factures et la facturation clients.

Poste à temps plein, 35 heures/semaine, avec des tâches d'inventaire, de devis et de rédaction de rapports. Maîtrise du Pack Office exigée; expérience minimale de 6 mois; complémentaire santé proposée.