Assistant de Gestion Confirmé – Bâtiment Second Œuvre

ENTREPRISE DELAN; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ENTREPRISE DELAN recrute un employé qualifié en CDI pour gérer l’assistanat administratif et le suivi achats/ventes. Vous répondrez au téléphone, gérerez les mails et les rendez-vous, et préparerez les documents comptables mensuels.

La mission inclut la rédaction de devis et factures, le suivi des achats et le recouvrement, ainsi que la préparation des éléments pour l’expert-comptable. Poste 35 h/semaine, basé à Nice.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste identique indispensable.
• Classement et organisation de documents exigés.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous nécessaire.
• Maîtrise Chorus exigée.
• Maîtrise du Pack Office requise.
• Maîtrise des logiciels de gestion souhaitée.
• Mettre à jour des dossiers et bases de données.
• Bonne maîtrise des systèmes informatiques.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et prendre les RDVs.
• Traiter les mails et les répartir aux personnes concernées.
• Gérer le courrier et préparer les éléments financiers.
• Rédiger devis, factures et avoirs.
• Pointer les achats et demander les avoirs.
• Suivre achats et ventes, relancer les clients.
• Rédiger les cautions et dailly auprès des banques.
• Réaliser les courriers divers et appels d'offres.

Connaissances

Répondre au téléphone et RDV

Gestion des agendas

Maîtrise Chorus

Pack Office

Logiciel de gestion

Mise à jour dossier/base de données

Maîtrise systèmes informatiques

Formation

Employé qualifié

Outils

Chorus

Pack Office

Logiciel de gestion

Description du poste

ENTREPRISE DELAN recrute un employé qualifié en CDI pour gérer l’assistanat administratif et le suivi achats/ventes. Vous répondrez au téléphone, gérerez les mails et les rendez-vous, et préparerez les documents comptables mensuels.

La mission inclut la rédaction de devis et factures, le suivi des achats et le recouvrement, ainsi que la préparation des éléments pour l’expert-comptable. Poste 35 h/semaine, basé à Nice.