Assistante administrative / Assistant administratif et comptable

ROC en Baie / festival Papillons de Nuit; Le Val d'Enfer; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

ROC en Baie organise le festival Papillons de Nuit à Saint-Laurent-de-Cuves (50). L’association P2N est portée par une équipe de bénévoles et 7 salarié.e.s, et recherche un(e) administrateur(trice) comptable pour soutenir la gestion générale.

Rattaché(e) à la responsable administrative et au Directeur, vous assurez le suivi comptable et l’archivage, avec une mission administrative polyvalente et une organisation du festival en lien avec les bénévoles et les salarié.e.s.

Qualifications

• Formation minimum Bac + 2 ou expérience significative en administration et comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Maîtrise des suites bureautiques (Excel – Google Sheet – Word…)

Responsabilités

• Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
• Enregistrement des opérations comptables (banque – factures fournisseurs…)
• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
• Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l’association
• Archivage physique et numérique
• Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
• Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus

Connaissances

Administration

Comptabilité

Rédaction

Excel

Google Sheets

Autonomie

Formation

Bac + 2

Outils

Excel

Google Sheets

Word

Description du poste

Depuis 2001, l’association ROC en Baie organise le festival Papillons de Nuit à Saint-Laurent-de-Cuves (50). P2N est un projet 100% associatif et 100% indépendant porté à l’année par une équipe de 27 administrateur.trice.s bénévoles et 7 salarié.e.s.

Missions

En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l’association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l’organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l’association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.

Comptabilité

• Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
• Enregistrement des opérations comptable (banque – factures fournisseurs…)
• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
• Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l’association.

Administration

• Archivage physique et numérique
• Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
• Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus

CDI temps partiel (24Hr hebdomadaires) – journées à définir ensemble

Permis de conduire obligatoire

Profil recherché

Savoir-faire

• Formation minimum Bac + 2 ou expérience significative en administration et comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Maîtrise des suites bureautiques (Excel – Google Sheet – Word…)

Savoir-être

• Esprit d’équipe
• Dynamisme, autonomie, rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité

prise de fonction dès que possible