Assistante administrative & Administration des Ventes

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche une Assistante administrative & Administration des Ventes, intervenant sur la gestion administrative des flux achats/ventes et la conformité des données, avec une expertise Excel et éventuellement un ERP.

Le poste est en CDD jusqu'en décembre 2026, basé à Marseille, avec des interactions internes importantes (commerce, logistique, comptabilité) et des missions variées en gestion documentaire et litiges.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un environnement similaire.
• Maîtrise d'Excel et idéalement d'un ERP.
• Maîtrise RECHERCHEV, RECHERCHEX et XLOOKUP.
• Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Création et mise à jour des fiches tiers (clients/fournisseurs).
• Traitement des factures fournisseurs multi-sites.
• Gestion et fiabilisation des bases de données.
• Suivi de la traçabilité documentaire et conformité.
• Gestion des non-conformités et actions correctives.
• Appui opérationnel à l'équipe ADV et Achats.
• Gestion de dossiers complexes / litiges.
• Remplacement ponctuel des collaborateurs absents (durant la période estivale).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Outils

Excel

ERP

RECHERCHEV

RECHERCHEX

XLOOKUP

Description du poste

Assistante administrative & Administration des Ventes (Excel)

CDD à pourvoir jusqu'en Décembre 2026

À propos de notre client

Notre client est un acteur français dans le domaine des énergies renouvelables.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistante administrative & Administration des Ventes qui aura un rôle central dans la gestion administrative des flux achats/ventes et la conformité des données.

Description

Les missions principales sont :

• Création et mise à jour des fiches tiers (clients/fournisseurs)
• Traitement des factures fournisseurs multi-sites
• Gestion et fiabilisation des bases de données
• Suivi de la traçabilité documentaire et conformité
• Gestion des non-conformités et actions correctives
• Appui opérationnel à l'équipe ADV et Achats
• Gestion de dossiers complexes / litiges
• Remplacement ponctuel des collaborateurs absents (durant la période estivale)

Le poste implique de nombreuses interactions internes (commerce, logistique, comptabilité).

Profil recherché

• Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un environnement similaire.
• La maîtrise des tableurs (Excel) est demandée et idéalement d'un ERP.
• Maitrise RECHERCHEV - RECHERCHEX - XLOOKUP.
• Les qualités clés pour réussir dans ce poste : rigueur et organisation, sens du service et relationnel, autonomie et esprit d'analyse.

Conditions et Avantages

Horaire de travail du Lundi au Jeudi : 9H 12h30 - 14H 18H et le vendredi 17H30

Poste accessible en transport en commun à la Joliette.