Assistante administrative

SOLIHA AISNE; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SOLIHA AIS GUYANE recherche une assistante administrative pour assurer l'accueil et le secrétariat au quotidien, le suivi des dossiers locatifs et l’appui administratif auprès des services. Le poste implique la gestion des documents, la saisie sur PENNYLANE et l’utilisation des logiciels dédiés.

Compétences rédactionnelles, sens du relationnel et confidentialité sont essentiels, avec une capacité d’adaptation et une maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique quotidien
• Gestion du courrier et des documents
• Saisie et exploitation de fichiers et logiciels
• Appui administratif et logistique aux services
• Secrétariat des réunions et création de contenu (offres de location, affiches, réseaux sociaux)
• Saisie des factures sur PENNYLANE
• Suivi de dossiers avec gestionnaire locative et direction

Responsabilités

• Accueil téléphonique et accueil du public, orientation vers les services concernés
• Opérations de secrétariat : courrier, documents, bureautique, archivage
• Saisie de données et gestion de fichiers, utilisation des logiciels
• Appui administratif et logistique aux services
• Secrétariat des réunions et création de contenu (offres de location, affiches, réseaux sociaux)
• Saisie des factures sur PENNYLANE et suivi financier des dossiers
• Suivi de dossiers avec gestionnaire locative et direction

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Confidentialité

Adaptabilité

Outils

GERCOP X14

PENNYLANE

Pack Office

CANVA

Description du poste

À propos de SOLIHA AIS GUYANE

Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

SOLIHA AIS GUYANE met en oeuvre les activités d'agence immobilière sociale et de service d'accompagnement social

L’Association SOLIHA AIS GUYANE recherche son assistante administrative

Le poste

Accueil Téléphonique Et Physique :

• Assurer quotidiennement l'accueil téléphonique,
• Recevoir le public et l'orienter vers les services concernés,
• Accueillir et informer les contacts,

Secrétariat :

• Opérations classiques de secrétariat (courrier, réalisation et mise en forme de documents, travaux de bureautique, tri, classement, archivage.)
• Opérations de saisie, gestion de fichiers et d'exploitation de logiciel,
• Assistance et appui administratif et logistique aux différents services,
• Secrétariat des réunions,
• Création de contenu (création des offres de location : affiches, plateformes, réseaux sociaux...),
• Saisie des factures sur le logiciel comptable PENNYLANE.
• Suivi de dossiers en collaboration avec la gestionnaire locative et la direction : (contrats, devis, courriers.)

Gestion Locative :

• Encaissement des loyers,
• Utilisation du logiciel de gestion locative GERCOP X14,
• Constitution des dossiers de demande de logement et d'attribution en collaboration avec la gestionnaire locative,
• Gestion des impayés et des assurances locatives : relance physique et téléphonique,

Compétences Requises :

• Qualités rédactionnelles,
• Bon relationnel sens de l'accueil de publics en difficulté,
• Respect de la confidentialité,
• Adaptabilité,

Connaissance Des Logiciels Suivants Souhaitée :

• GERCOP X14 (gestion locative),
• PENNYLANE (comptabilité),
• Pack Office,
• Logiciels de création d'images : CANVA ou autre...,

Profil recherché

Connaissance Des Logiciels Suivants Souhaitée :

• GERCOP X14 (gestion locative),
• PENNYLANE (comptabilité),
• Pack Office,
• Logiciels de création d'images : CANVA ou autre...,

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À propos de SOLIHA AIS GUYANE Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat. SOLIHA AIS GUYANE met en oeuvre les activités d'agence immobilière sociale et de service d'accompagnement social L’Association SOLIHA AIS GUYANE recherche son assistante administrative