ASSISTANT.E ADMINSTRATIVE ET LOGISTIQUE H/F

Mouvement SOLIHA; Tours; Sur place; EUR 20 361 - 24 389; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Chèques repas

CE

Participation au transport

Résumé du poste

Le Mouvement SOLIHA recrute un.e assistant.e administrative et logistique pour un CDD d'un an à Tours. Vous apporterez votre soutien dans l'organisation administrative et logistique des logements pour des familles réfugiées, tout en travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Ce poste nécessite une grande dynamique, rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou secrétariat appréciée.
• Débutant accepté; permis B obligatoire.

Responsabilités

• Soutien administratif et logistique au coordonnateur.
• Suivi comptable des dépenses engagées pour les familles.
• Gestion des démarches administratives liées aux logements.

Connaissances

Dynamique

Organisation

Rigueur

Méthode

Adaptabilité

Formation

Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif

Outils

Excel

Description du poste

ASSISTANT.E ADMINSTRATIVE ET LOGISTIQUE H/F

Posté il y a 3 ans - Fin de candidature 10 octobre

• Centre-Val de Loire

Créée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901 prestataire de conseils et d’assistance en matière d’amélioration de l’habitat. Elle agit, aussi bien pour les propriétaires privés que l’Etat ou les collectivités locales, pour :
• L’amélioration de l’habitat et du cadre de vie
• L’accès et le maintien dans l’habitat des personnes vulnérables
• Le développement des territoires
SOLIHA CVL, pour son dispositif d’accueil et d’accompagnement de familles réfugiées réinstallées, recrute pour un renfort de son équipe un.e assistant de service pour un CDD d’un an.

Missions demandées

• L’assistant.e administrative et logistique apporte son soutien au coordonnateur du dispositif en termes d’organisation, de gestion administrative et comptable, et de logistique liée aux logements.
• Vous serez intégré.e à une équipe pluridisciplinaire d’intervenant.es sociales et en lien étroit avec le coordonnateur du dispositif. Vous travaillerez à la fois en bureau pour la partie administrative et sur le terrain pour la partie logistique. Ce poste étant une création, les missions et leurs contours peuvent être amenées à évoluer, en lien avec le salarié.
• Ce poste étant une création, les missions et leurs contours peuvent être amenées à évoluer, en lien avec le salarié.
• Suivi comptable des dépenses engagées pour les familles
• Lors de l’accompagnement des familles réinstallés, Soliha avance un certain nombre de frais pour les familles, dont certains sont remboursables. Un suivi de ces dettes est établi chaque mois.
• Gestion comptable basique : En lien avec le service comptabilité et les intervenant.es sociales, tenir chaque mois un récapitulatif des dépenses engagées pour chaque famille. Editer un état des dépenses, le communiquer aux assistant.es sociales référentes de chaque famille. Compilation et transmission des justificatifs comptables au service comptabilité.
• Appui à la captation de logements
• En lien avec le coordonnateur du service, - Visite des potentiels logements captés - Démarches administratives liées à la captation de logements : demandes d’assurances, préparation des dossiers pour la gestion locative…
• Organisation logistique liée aux logements
• - état des lieux entrant - ouverture des compteurs fluides - organisation de l’équipement mobilier et électroménager (en lien avec nos partenaires pour les livraisons) - installation du petit équipement - aides aux courses des kits d’accueil... Supervision des réalisations de maintenance et petits travaux dans les logements (réalisée par les bailleurs et des prestataires)

Profil recherché

• Dynamique et motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA, vous êtes à l’aise dans les relations humaines, et savez travailler en équipe et avec des partenaires
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
• Maitrise indispensable d’excel et des outils bureautiques
• Vous savez vous adapter à des situations changeantes et faire preuve d’initiative
• Vous avez la capacité de rédiger et de présenter des comptes rendus et des courriers clairs et ordonnés,
• Vous êtes en capacité de participer physiquement à des aménagements/courses
• Des capacités en petits bricolage seraient un plus

Qualités requises

• Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation…
• Expérience en assistance administrative, secrétariat ou similaire
• Expérience en travail social très appréciée
• Expérience : Débutant accepté
• Permis B obligatoire

Lieux d’intervention

Poste basé à Tours (37000) avec déplacement en région

Rémunération

2005 € brut mensuel sur 13 mois – Grille selon la convention collective PACT ARIM du 21 octobre 1983 (550 points)

Informations complémentaires

CDD 1 an
35 heures
13e mois, chèque repas, CE, participation au transport

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