Assistant(e) administratif H/F

SOLIHA AISNE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

SOLTIA AISNE recrute un assistant administratif en gestion locative à Bordeaux. Vous assurez la gestion courante, la rédaction et le suivi des baux, et soutenez la constitution des dossiers locataires.

Le poste, en CDI à compter du 01/09/2026, propose 39 heures par semaine, avec 2 RTT mensuelles et une rémunération à partir de 2000 € brut mensuels, plus tickets restaurant. Travail en équipe et interface avec locataires et propriétaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (DOVADIS privilégié).
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et rédaction/ suivi des baux locatifs.
• Appui sur la constitution et vérification des dossiers locataires.
• Gestion des courriers, mails et appels entrants et archivage des documents.
• Suivi des annonces en ligne et diffusion des mandats de gestion.
• Accueil et relation avec locataires et propriétaires.

Connaissances

Communication orale

Force de proposition

Connaissances de gestion locative

Outils

DOVADIS

Description du poste

À propos de SOLIHA AIS
SOLIHA, Agence Immobilière Sociale, Nouvelle Aquitaine est une association Loi 1901, adhérent au réseau national SOLIHA. Elle a pour mission de développer une offre locative, à loyers et charges maîtrisés, en mobilisant le parc privé.
Nous apportons une gestion locative adaptée, professionnelle et de proximité. Notre objectif est à la fois de faciliter l'accès au logement pérenne et de qualité des ménages modestes et de sécuriser et de valoriser le patrimoine de nos propriétaires.
Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif en gestion locative basé sur BORDEAUX, au siège social de l’agence régionale.
Intégrant la cellule administrative, il ou elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers répartis sur toute la Nouvelle Aquitaine qui prend en charge la gestion de proximité.

Le poste

Activités Principales :

• Gestion administrative courante
• Rédaction et suivi des baux locatifs
• Appui sur la Constitution et vérification des dossiers locataires
• Gestion des courriers, mails et appels entrants
• Archivage et tenue des dossiers (papier et numérique)
• Suivi des annonces en ligne et de notre plateforme de dépôt de dossier
• Diffusion par voie électronique des mandats de gestion
• Suivi des entrées/sorties et des dossiers en cours de bail
• Relances en cas d’impayés (premier niveau)/Assurance Habitation/Chaudière …
• Suivi des conventions ANAH et mandat de gestion des propriétaires
• Accuse réception des préavis et mise en location en fonction des partenaires.
• Préparation des dossiers d’entrée (baux, états des lieux)
• Organisation des états des lieux (entrée/sortie)
• Relation clients
• Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires
• Réponse aux demandes courantes (administratives et techniques)
• Interface entre locataires, propriétaires et prestataires
• CDI, à pourvoir à compter du 01/09/2026.
• Rémunération : à partir de 2000 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant
• Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé DOVADIS)
• Communication orale : transmettre, échanger
• Force de proposition
• Connaissances de la gestion locative serait un plus