Assistant Urbanisme - Gestion Administrative & Accueil Public

Fonction Publique Territoriale

Cessy

Sur place

EUR 19 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service urbanisme et foncier. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, l’enregistrement des dossiers et le traitement des documents d’urbanisme dans Next ADS, et assurez la transmission au service instructeur.

Vous participerez au suivi administratif des autorisations, à la rédaction de courriers, à l’archivage et à l’accueil physique et téléphonique des usagers, avec autonomie et sens du service.

Qualifications

Expérience dans un poste similaire est un atout.
Rigueur dans la gestion des dossiers.
Maîtrise de l’outil informatique pour les logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale.
Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol et foncier.
Autonomie et sens de l’accueil.

Responsabilités

Enregistrement des dossiers de permis de construire et déclarations préalables dans le logiciel Next ADS.
Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d’Agglomération.
Suivi administratif des autorisations d’urbanisme.
Rédaction de projets de courriers divers.
Gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner.
Tenue du registre des arrêtés.
Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.
Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme.
Conseil auprès des usagers sur les procédures.
Suivi des demandes ERP et rédaction des arrêtés ERP.
Visite de conformité des travaux.
Archivage des documents et mise à jour du système de classement.