Assistant(e) urbanisme (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Cessy; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service urbanisme et foncier. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, l’enregistrement des dossiers et le traitement des documents d’urbanisme dans Next ADS, et assurez la transmission au service instructeur.

Vous participerez au suivi administratif des autorisations, à la rédaction de courriers, à l’archivage et à l’accueil physique et téléphonique des usagers, avec autonomie et sens du service.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est un atout.
• Rigueur dans la gestion des dossiers.
• Maîtrise de l’outil informatique pour les logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
• Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale.
• Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol et foncier.
• Autonomie et sens de l’accueil.

Responsabilités

• Enregistrement des dossiers de permis de construire et déclarations préalables dans le logiciel Next ADS.
• Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d’Agglomération.
• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme.
• Rédaction de projets de courriers divers.
• Gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner.
• Tenue du registre des arrêtés.
• Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.
• Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme.
• Conseil auprès des usagers sur les procédures.
• Suivi des demandes ERP et rédaction des arrêtés ERP.
• Visite de conformité des travaux.
• Archivage des documents et mise à jour du système de classement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Maîtrise informatique

Accueil usagers

Description du poste

Assistance administrative de la Responsable du service urbanisme

Accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier

Traitement des dossiers et saisie des documents d’urbanisme

• Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS,
• Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d’Agglomération,
• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
• Rédaction de projets de courriers divers,
• Gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner,
• Tenue du registre des arrêtés,
• Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.

Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme

• Conseil auprès des usagers sur les procédures,
• Suivi des demandes ERP,
• Rédaction des arrêtés ERP,
• Visite de conformité des travaux

Archivage des documents

• Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territorielle: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire est un atout,
• Rigueur dans la gestion des dossiers,
• Maîtrise de l’outil informatique pour l’utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
• Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale,
• Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier,
• Autonomie et sens de l’accueil

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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