Assistant urbanisme et action foncière F/H

WeRecruit; Bondy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du service Urbanisme réglementaire de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement. Vous gérerez l’enregistrement des dossiers, les DIA et les CU, assurerez l’accueil du public et le secrétariat du service.

Vous participerez à la circulation des informations liées à l’Action foncière et à l’Urbanisme, et contribuerez au fonctionnement quotidien du service et de la direction.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion administrative
• Connaissance basique du droit des sols est un plus
• Bon relationnel et accueil du public

Responsabilités

• Enregistrement des dossiers et transmission aux instructeurs
• Gestion des DIA et des CU
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des archives et fournitures de direction
• Organisation de réunions et réservation de salles

Description du poste

Au sein du service Urbanisme réglementaire de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement, sous l’autorité de la Responsable du service Urbanisme, vous aurez en charge la gestion administrative du service en assurant l’enregistrement des dossiers et la gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner (DIA) et des Certificats d’Urbanisme (CU).

Votre mission sera également l’accueil physique et téléphonique. L’assistant(e) assure le secrétariat de ces services et collabore à la circulation des informations (Action foncière et Urbanisme) auprès du public et des agents administratifs.

Activités principales du poste:

Gestion administrative des ADS (en lien avec le Droit des Sols)

• Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble
• des services à consulter
• Tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts
• Traitement des demandes de certificats d’urbanisme

Suivi du foncier de la commune

• Traitement des DIA
• Travail administratif avec la chargée de mission Action Foncière

Assurer l’accueil et l’information du public

• Accueil physique et téléphonique du service
• Donner les premiers renseignements relatifs aux autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, autorisations de travaux et CU)

Missions annexes liées au fonctionnement du service ou de la Direction :

• Gestion des archives des dossiers
• Gestion des fournitures de la direction
• Tenue occasionnelle de l’agenda de la Directrice
• Accueil physique et téléphonique de la Direction Urbanisme et Aménagement
• Organisations de réunions pour la Direction
• Réservation de salle pour les réunions pour la Direction