Assistant tutélaire H/F (51)

UDAF - Union départementale des associations familiales; Reims; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

UDAF - Union départementale des associations familiales recherche un(e) secrétaire/assistante pour assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés, avec GED et prise d’appels.

Poste basé à REIMS, 28h/semaine en CDD d’un an. Expérience en secrétariat et maîtrise du Pack Office requises, avec sens de l’organisation et discrétion.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection
• Connaissance des droits sociaux et des procédures (CAF, MDPH, CPAM).

Aufgaben

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en GED.
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne).
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers.
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers et assurez la mise à jour des données.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers.

Kenntnisse

Secrétariat

Pack Office

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Ausbildung

Diplôme de niveau 4

Technicien Qualifié

Tools

UNI.T NG- MAGIS

Jobbeschreibung

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection
• Qualification Technicien Qualifié
• Diplôme de niveau 4 exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Poste basé à REIMS

Descriptif du poste

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.

Profil

• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection

Contrat

• CDD 1 an. Temps partiel 28h/semaine
• Qualification Technicien Qualifié
• Diplôme de niveau 4 exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Poste basé à REIMS

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel 1493€ (variable selon expérience)