Assistant Tutélaire - Reims H/F

Union Depart des Assoc Familiales; Reims; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Union Départementale des Associations Familiales de la Marne recherche un(e) Assistant(e) tutélaire pour assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés à Reims. Vous assurerez l’accueil, les appels téléphoniques et la dématérialisation des dossiers.

Le poste nécessite une expérience en secrétariat, une bonne maîtrise du Pack Office et une capacité à travailler en équipe avec discrétion et rigueur. Poste basé à Reims, CDI probable.

Qualifications

• Expérience en secrétariat exigée ou souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils métiers.
• Gestion et classement des dossiers en mode dématérialisé.
• Accueil du public et prise d'appels téléphoniques.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés.
• Gérer les dossiers via GED et le service en ligne.
• Ouvrir, maintenir et renouveler les droits sociaux (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM).
• Saisir les informations dans UNI.T NG et MAGIS; archiver les données.
• Collecter les documents administratifs relatifs à la vie des majeurs protégés et coordonner avec les partenaires de l'UDAF de la Marne.

Skills

Secrétariat

Accueil public

Gestion administrative

Pack Office

GED

Tools

UNI.T NG

MAGIS

Gest. Électronique des Docs (GED)

Job description

L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.Vos missions :- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif aux nouveaux droits et à leur évolution- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.- Approche des mesures de protectionPoste basé à Reims

Experience: 6 Mois - en secrétariat administratifCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise du Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).