Assistant tutélaire H/F (51)

UDAF - Union départementale des associations familiales; Reims; Presencial; EUR 15.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

UDAF - Union départementale des associations familiales à Reims recherche un(e) assistant(e) secretariat pour prendre en charge le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés, en gestion électronique des documents (GED), et assurer l’accueil public.

Vous constituerez des dossiers dématérialisés, enregistrerez les informations dans UNI.T NG– MAGIS, et veillerez à la mise à jour des droits sociaux et au respect des procédures, dans le cadre d’un mandat de

Formación

• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.

Responsabilidades

• Secrétariat et traitement administratif des dossiers des majeurs protégés (GED).

Conocimientos

Secrétariat

Pack Office

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Orthographe

Mesures de protection

Adaptabilité

Educación

Diplôme de niveau 4

Herramientas

UNI.T NG– MAGIS

Descripción del empleo

Descriptif du poste

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG– MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.

Profil

• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection

Contrat

• CDD 1 an. Temps partiel 28h/semaine
• Qualification Technicien Qualifié
• Diplôme de niveau 4 exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Poste basé à REIMS

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel 1493€ (variable selon expérience)