assistant du service PJM H/F (92)

Udaf 92; Saint-Cloud; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle employeur

Jours de congés supplémentaires

Horaires flexibles

Télétravail occasionnel

Transport quotidien pris en charge

Job summary

Udaf 92 recherche un(e) Assistant du service Protection juridique des majeurs à Saint-Cloud, CDI à temps plein. Vous assisterez des mandataires judiciaires dans l'accompagnement social, administratif, financier et juridique des personnes protégées, avec une attention particulière à la rigueur et à l'empathie.

Vous gérerez la correspondance, saisirez des données et veillerez au classement et à l'accès rapide aux dossiers, tout en collaborant avec les secrétaires et le service pour assurer le bon

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans un environnement social
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance et expérience des tutelles et de la comptabilité

Responsibilities

• Gérer la correspondance entrante et sortante et les documents administratifs
• Saisir des données avec précision dans les systèmes informatiques
• Organiser et maintenir les dossiers électroniques et leur accessibilité
• Traiter les nouvelles mesures et renouvellements des mesures
• Actualiser et clôturer les mesures
• Être référent technique des documents types du service
• Former et assister les nouvelles assistantes tutélaires
• Assurer le relais entre les secrétaires et le service
• Gérer les assurances RC et multirisques habitation via le groupe et les mutuelles

Skills

MS Office avancé

Tutelles et comptabilité

Secrétariat

Job description

Institution engagée avec et pour les familles depuis 1967, l’Udaf 92, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 424 074 familles du département des Hauts-de-Seine auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18,6 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l’Uraf Île-de-France. Pluraliste, l’Udaf 92 regroupe 37 associations familiales. Elle porte 10 services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.

Intitulé du poste

Assistant du servicepour son serviceProtection juridique des majeurs

Descriptif du poste

Vous savez manifester de la compréhension et de l’empathie envers les personnes souffrant d’une altération de leurs facultés et possédez de grandes qualités relationnelles. Vous serez chargé(e) d’assister des mandataires judiciaires dans l’exercice de leurs missions d’accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées).

Responsabilités principales :

• gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le traitement des courriels, courriers et autres documents administratifs ;
• assurer la saisie de données précise dans nos systèmes informatiques ;
• organiser et maintenir les dossiers électroniques, en assurant un classement efficace et une accessibilité rapide ;
• traitement des nouvelles mesures ;
• renouvellement et clôtures des mesures ;
• référent technique vis-à-vis des documents types et imprimés du Service ;
• forme et assiste les nouvelles assistantes tutélaires ;
• relais et lien entre les secrétaires et le service ;
• tient à jour et procède au règlement des assurances Responsabilité Civile, Multirisques Habitation en contrat de groupe, en liaison avec 1’établissement, ainsi que les mutuelles.

Profil du candidat :

• Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans un environnement social
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance et expérience : des tutelles et de la comptabilité

Qualités requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Qualité relationnelle
• Rigueur et dynamisme

Le poste à pourvoir est situé à Saint-Cloud, CDI à temps complet.

• Tickets restaurant : 12,20€ dont prise en charge employeur à 60%
• Mutuelle employeur : prise en charge employeur à 60%
• Jours de repos compensateurs + 3 jours de congés supplémentaires
• Horaires flexibles
• Travail à domicile occasionnel
• Prise en charge du transport quotidien

Salaire

Selon CCNT 1966, salaire annuel brut de base : 25 260,24€ (secrétaire administratif de 2ème classe). Reprise d’ancienneté intégrale dans la CC1966 ou 2/3 dans le champ conventionnel.