Assistant Tutélaire H/F

Association pour Adultes et Jeunes Handi; Château-Arnoux-Saint-Auban; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association pour Adultes et Jeunes Handi recrute un(e) Assistant(e) Tutélaire pour le Service Mandataire à la Protection des Majeurs, à Château-Arnoux. Poste en CDD de 6 mois, temps plein, cadre conventionnel et missions variées liées à la tutelle.

Vous assurez le suivi administratif et le secrétariat, l'accueil téléphonique et les tâches comptables tout en respectant les règles de confidentialité et le contexte juridique. Débutant accepté, expérience souhaitée mais pas indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Maîtrise du logiciel MAGELIS souhaitée.
• Bonnes capacités d'organisation et qualités relationnelles.
• Rigueur et confidentialité dans l'exécution des tâches.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Maîtrise de l'orthographe.
• Empathie et respect des délais.
• Aptitude au travail en équipe.
• Capacité à suivre des formations.
• Connaissance du cadre juridique local lié à la tutelle (loi du 5 mars 2007).

Responsabilités

• Assister le Mandataire Judiciaire dans l'organisation et le suivi de la gestion administrative et comptable des dossiers des personnes protégées.
• Rédiger et saisir des courriers et rapports destinés aux tribunaux.
• Assurer l'accueil téléphonique du service et la relation avec les partenaires et services sociaux.
• Gérer le secrétariat (courrier, classement, archivage) et les aspects comptables (factures, virements, RIB, bons d'achat).
• Suivre les ouvertures et clôtures de mesures et communiquer avec les organismes.

Connaissances

Word

Excel

MAGELIS

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Rendre compte

Orthographe

Travail en équipe

Formation

Formation

Diplôme niveau 3 ou 4 (BTS secrétariat, Bac Pro.)

Outils

MAGELIS

Description du poste

L'APAJH04 promeut le partage d'expériences et de savoirs, la mutualisation et la transversalité des actions en cohérence avec les orientations qu'elle a définies. L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Service Mandataire Judicaire à la Protection des Majeurs :POSTE : Un/e Assistant/e TutélaireCDD 6 mois - Temps plein à compter du 2 novembre 2026Le Service Mandataire à la Protection des Majeurs est situé à Château-Arnoux et exerce des mesures de protection juridique (Tutelle, Curatelle, Sauvegarde de Justice, Mesure d'Accompagnement Judiciaire) confiées au Service par les Juges des Tutelles des Tribunaux d'Instance de Manosque et de Digne les Bains.Sous l'autorité du Directeur et du Chef de service, l'Assistant(e) tutélaire assiste le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs dans l'organisation et le suivi de la gestion administrative et comptable des dossiers des personnes protégées.En lien permanent avec le Chef de service et les mandataires, l'Assistant(e) tutélaire participe également à la réunion d'équipe hebdomadaire.

1. Vos missions

Dans le cadre du suivi des dossiers, vous intervenez dans différents domaines:

• Santé : suivi des droits (CMU, mutuelles, MSA, CPAM, MGEN), aides financières, dépenses et remboursements de soins ;
• Logement et hébergement : contrats d'eau, d'électricité, de téléphonie, aide sociale à l'hébergement ;
• Assurances : adhésion et suivi des contrats, déclaration et suivi des sinistres ;
• Banque et patrimoine : suivi des dossiers et des procédures juridiques en lien avec le mandataire (notaires, avocats.) ;
• Droits et organismes : MDPH, organismes de pension, CAF, impôts ;
• Rédaction et frappe de courriers et de rapports à destination des tribunaux ;
• Suivi administratif des ouvertures et clôtures de mesures et relations avec les organismes.

Vous assurez également l'accueil téléphonique du service, en lien avec les différents acteurs de la mesure de protection : personnes protégées, familles, partenaires, services sociaux, greffes des tribunaux, services d'aide à domicile, etc.

Dans le domaine du secrétariat et de l'aide comptable, vous assurez notamment:

• L'enregistrement du courrier au départ et à l'arrivée ;
• Le classement administratif et comptable et l'archivage ;
• La numérisation des documents et leur affectation aux dossiers ;
• La saisie des factures et des virements ;
• Le pointage comptable et l'affectation des codes nature ;
• La saisie des relevés bancaires et des RIB ;
• L'envoi des bons d'achat.

2. Profil et compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel ;
• Maîtrise du logiciel MAGELIS souhaitée ;
• Bonnes capacités d'organisation et qualités relationnelles ;
• Rigueur et vigilance dans l'exécution des tâches ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie et capacité d'initiative ;
• Capacité à rendre compte de son activité ;
• Maîtrise de l'orthographe ;
• Empathie, capacité de distanciation et respect des délais ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité à suivre des formations ;
• Prise en compte du contexte spécifique de l'activité tutélaire et de la loi du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs.

3. Cadre de l'emploi

• Poste relevant de la Convention collective nationale du 15 mars 1966 ;
• Grille : Technicien Qualifié, salaire compris entre 2 001,99 € Et 2 624,33 €- Diplôme de niveau 3 ou 4 avec expérience (BTS secrétariat, Bac Pro.) ;
• Poste situé à Château-Arnoux ;
• Temps plein - 1 ETP.Candidature acceptée jusqu'au 15/10/2026 - Poste à pourvoir le 02/11/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences:

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques

Qualification:

Technicien

Secteur d'activité:

Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.