Assistant(e) MJPM (H/F) - 100% Temps plein

Udaf 86; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels

Tickets resto

Prime Ségur

Télétravail après 6 mois

Mutuelle 90%

Horaires flexibles

Jours enfants malades

Résumé du poste

Udaf 86 recrute un(e) Assistant(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs pour le Pôle Adultes à Poitiers. Le poste en CDD 100 % se fait en présentiel, du lundi au vendredi, avec prise en charge selon la grille CCN 66 et reprise d'ancienneté.

Vous accompagnerez les démarches liées aux mesures de protections des majeurs et assurerez la rédaction de courriers, le classement des dossiers et la coordination avec les partenaires.

Qualifications

• Formation: Niveau Bac minimum (accueil/secrétariat, médico-social apprécié).
• Expérience: 1 an minimum en secrétariat/assistanat (idéalement secteur social, médico-social ou juridique).
• Compétences: Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service; rédaction irréprochable; maîtrise des outils bureautiques et confidentialité.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et suivi de dossiers (CPAM, APL, MDPH, retraite, surendettement, aides sociales).
• Classement et archivage des dossiers; traçabilité et mise à jour des pièces; traitement électronique via le logiciel métier.
• Coordination des échanges avec usagers et partenaires; diffusion d'informations utiles.
• Participation aux réunions et actualisation d’outils de suivi; respect des délais.

Connaissances

Organisation efficace

Rédaction professionnelle

Gestion des priorités

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Suite Office/365

EVOLUTION

Description du poste

Et si vous rejoigniez une Association dans le champ social et médico-social pour un métier qui a du sens en tant qu'Assistant(e) MJPM, pour contribuer au bon suivi de personnes bénéficiant d'une tutelle, curatelle ou sauvegarde de justice.

Depuis 1945, notre association s'engage avec et pour les familles. Reconnue d'intérêt général, porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, nous représentons et soutenons les 121 000 familles du département, animons un réseau de plus de 90 associations familiales et nous conduisons des missions d'intérêt général : protection juridique des majeurs, handicap psychique, protection de l'enfance, accompagnement social et budgétaire.

Chaque année, nos 156 collaborateurs mobilisés autour d’un projet associatif exigeant, fondé sur l'éthique, la qualité de service et la coopération accompagnent plus de 3300 personnes.

Nous recrutons pour le Pôle Adultes : Un(e) Assistant(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - CDD 100%

Prise de poste dès que possible jusqu'au 06/10/2026, prolongation possible.

Au sein du service de la protection juridique des majeurs (PJM), en véritable binôme du MJPM, vous accompagnez l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mesures de protections en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre réglementaire.

Activités principales :

• Gestion des écrits et dossiers juridiques & sociales : rédaction de courriers aux institutions et partenaires ; constitution et suivi de dossiers (CPAM, APL, MDPH, retraite, surendettement, aides sociales, etc.).
• Administration des mesures : classement et archivage des dossiers papiers, traçabilité et mise à jour des pièces des majeurs protégés dans le respect des procédures et de la confidentialité. Traitement électronique des documents via le logiciel métier.
• Relation usagers & partenaires : coordination des échanges et diffusion d'informations utiles.
• Vie d'équipe & organisation : participation aux réunions, actualisation d'outils de suivi, appui aux priorisations, respect des délais réglementaires.

Formation :

• niveau Bac minimum (accueil/secrétariat, médico-social apprécié).

Expérience :

• 1 an minimum en secrétariat/assistanat (idéalement secteur social, médico-social ou juridique).

Compétences :

• Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées (orthographe/syntaxe irréprochables).
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office/365). Une connaissance du logiciel métier EVOLUTION serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe comme en autonomie, discrétion professionnelle, respect strict de la confidentialité.

Cadre de l’emploi & rémunération

• Contrat : CDD - 100 % (du lundi au vendredi, travail en journée).
• Rémunération : selon grille CCN 66 et valeur du point en vigueur (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles).
• De 0 à 5 ans d'ancienneté : 1801.80 € à 1995.80 €
• De 5 à 15 ans d'ancienneté : 1995.80 € à 2261.86 €
• De 15 à 28 ans d'ancienneté : 2261.86 € à 2798.35 €

Lieu de travail :

• Poitiers - siège (présentiel), déplacements ponctuels possibles.

Avantages & politique sociale

• 9 jours de congés trimestriels conventionnels supplémentaires
• Titres-restaurant à 10 € / jour, prise en charge employeur : 6 €.
• Prime Ségur : 238 € brut / mois pour un équivalent temps plein
• Possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Souplesse sur le temps de travail avec plage fixe et variable
• Jours Enfants malades rémunérés
• Prise en charge à 90% de la mutuelle du salarié

L'UDAF 86 promeut l'égalité des chances et la diversité.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH bienvenue).

Les données transmises sont traitées conformément au RGPD et à nos procédures internes de confidentialité.

Profil recherché

• Formation : Niveau Bac minimum (accueil/secrétariat, médico-social apprécié).
• Expérience: 1 an minimum en secrétariat/assistanat (idéalement secteur social, médico-social ou juridique).
• Compétences:
  • Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées (orthographe/syntaxe irréprochable).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office/365). Une connaissance du logiciel métier EVOLUTION serait un plus.
  • Capacité à travailler en équipe comme en autonomie, discrétion professionnelle, respect strict de la confidentialité.