Secrétaire polyvalent /polyvalente (H/F)

ASS TUTELAIRE DE GESTION; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Qualité de Vie au Travail

Horaires flexibles

Avantages CSE

Résumé du poste

L'Association Tutélaire de Gestion recrute un secrétaire polyvalent (H/F) pour soutenir les délégués à la protection des majeurs. Vous assurez le soutien administratif et l'accueil des personnes accompagnées, avec une organisation et un esprit d'équipe essentiels au bon fonctionnement du service, à Aix-en-Provence.

CDD de 3 mois, mi-temps (17h30/semaine). Employé qualifié, rémunération à partir de 1 052,51 € bruts mensuels, selon expérience, et avantages CSE.

Qualifications

• Expérience d'1 an indispensable dans un poste similaire.
• Baccalauréat ou équivalent en secrétariat médico-social.
• Formation en gestion administrative indispensable.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif aux délégués à la protection dans l'organisation de leurs activités.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes protégées et en suivre l'évolution.
• Participer à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux mesures de protection.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées et des partenaires.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement

Gestion administrative

Mise à jour des dossiers

Modalités d'accueil

Normes rédactionnelles

Utilisation des outils numériques

Archivage de dossiers

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat médico-social

Bac ou équivalent Technique administrative

Description du poste

Offre n° 214HWRL
Secrétaire polyvalent /polyvalente (H/F)

Votre mission

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne gestion administrative des dossiers et la qualité de l'accueil des personnes accompagnées.

Vos principales responsabilités

• Apporter un appui administratif aux délégués à la protection dans l'organisation de leurs activités
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes protégées et en suivre l'évolution
• Participer à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux mesures de protection
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées et des partenaires
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'antenne

Votre profil

• Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat médico-social ou en gestion administrative
• Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
• Vous avez un bon relationnel, un goût pour le contact humain et le travail en équipe
• Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle seront des atouts essentiels pour ce poste

Conditions du poste

Poste à pourvoir dès que possible

CDD 3 mois

Mi-temps

Poste basé à Aix en Provence (la Duranne)

Rattachement hiérarchique : Responsable de l'antenne d'Aix en Provence

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Travail en journée

Rémunération et avantages

• Rémunération selon expérience - à partir de 1052,51 € bruts mensuels pour 75,83 h / mois
• Application de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
• Congés conventionnels selon ancienneté
• Avantages CSE : œuvres sociales et culturelles, chèques cadeaux

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1052.0 Euros
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Déplacements: Jamais

Ce que nous vous offrons

• Un poste au cœur d'une mission à forte utilité sociale
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif, au sein d'une équipe engagée
• Une attention concrète portée à la Qualité de Vie au Travail (horaires flexibles et récupérations)
• La possibilité de contribuer à un accompagnement respectueux des droits et de l'autonomie des personnes protégées

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

20 à 49 salariés

L'Association Tutélaire de Gestion, association loi 1901 reconnue d'intérêt général, est un service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, qui est concrètement désignée par les juges des contentieux de la protection des tribunaux du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône pour exercer des mesures de protection civiles (tutelles, curatelles, sauvegardes avec mandat) auprès de personnes majeures souffrant d'altération de leurs facultés.