Assistant(e) Projets – Bureau d'Études & ERP NAV

FONDASOL; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Intéressement / participation

Actionsnariat salarié

Plan mobilité

Résumé du poste

FONDASOL recrute un(e) assistant administratif/assistante administrative de projet à Nantes. En lien direct avec le responsable d'agence et les ingénieurs, vous assurez la fluidité administrative et le pilotage des dossiers clients, du devis à la facturation, tout en assurant le suivi des projets et la traçabilité documentaire.

Profil: Bac+2 en gestion/management, 3 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et NAVISION; polyvalence, rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) de niveau bac +2 type Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe irréprochable; familiarité NAVISION, GED et applications web métiers.

Responsabilités

• Gestion Administrative des Affaires : enregistrement des devis et prise de commande dans NAV et saisie des bons de commandes.
• Organisation documentaire et GED; traçabilité des dossiers et classement des documents.
• Suivi de Projet : gestion des démarches réglementaires (DICT), suivi des étapes clés et tableau de bord d'affaires.
• Processus de facturation et clôture administrative et financière des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des agendas

Planification

Relation client

Formation

Bac+2 en gestion/management

Outils

NAVISION

GED

Description du poste

FONDASOL recrute un(e) assistant administratif/assistante administrative de projet à Nantes. En lien direct avec le responsable d'agence et les ingénieurs, vous assurez la fluidité administrative et le pilotage des dossiers clients, du devis à la facturation, tout en assurant le suivi des projets et la traçabilité documentaire.

Profil: Bac+2 en gestion/management, 3 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et NAVISION; polyvalence, rigueur et esprit d'équipe.