Assistant(e) Projets Administratif – Télétravail

Nantes Métropole; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Participation transports et Mobilités

Mutuelle et prévoyance

Cos - chèques vacances et culture

Aides familles

Carte loisirs

Résumé du poste

Nantes Métropole recrute un assistant administratif unité projet au sein du Département BATII. Vous intégrez un pool de 3 secrétaires et assurez la continuité de service, en apportant une assistance administrative et un support organisationnel.

Vous gérez les agendas, préparez les dossiers techniques, rédigez des comptes rendus et participez au suivi des outils de patrimoine, tout en veillant à la qualité, sécurité et environnement. Télétravail possible selon les règles internes.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité.
• Connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Apporter une assistance administrative dans l’organisation de l’activité de l’unité en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets.
• Assister la responsable de l’unité, les chefs de projet et les conducteurs d’opérations: gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des réunions avec mise en place du matériel nécessaire.
• Préparer les dossiers techniques en lien avec les COP et les CDP; rédiger des comptes-rendus de réunion et les courriers techniques à partir de notes ou documents transmis.
• Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du chargé/ de la gestion administrative et technique.
• Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes et veiller aux signatures et transmissions des dossiers.
• Participer à l’accueil et à la gestion du secrétariat, réceptionner les appels et archiver les documents.
• En collaboration avec l’assistante de service: enregistrement et suivi du courrier.
• Créer les bons de commande en l’absence de l’assistante de l’unité Gestion de patrimoine.
• Intégrer les exigences de la certification qualité, sécurité et environnement dans les procédures.

Connaissances

Assistanat technique

Connaissances bâtiment

Gestion des appels

Formation

Expérience en collectivité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Nantes Métropole recrute un assistant administratif unité projet au sein du Département BATII. Vous intégrez un pool de 3 secrétaires et assurez la continuité de service, en apportant une assistance administrative et un support organisationnel.

Vous gérez les agendas, préparez les dossiers techniques, rédigez des comptes rendus et participez au suivi des outils de patrimoine, tout en veillant à la qualité, sécurité et environnement. Télétravail possible selon les règles internes.