Assistant Appels d'Offres (H/F)

Domino RH; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Résumé du poste

Domino RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres / Assistant(e) de Direction (H/F). Vous intègrerez une équipe de 3 chargés d'affaires et assurerez le suivi administratif des appels d'offres, la gestion du courrier et la rédaction des mails. Démarrage prévu début octobre, horaires 37h/semaine, tickets restaurant.

Vous serez formé(e) à la veille des appels d'offres et soutiendrez les chargés d'affaires dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif.

Responsabilités

• Suivi administratif lié à la sous-traitance et à la facturation
• Gestion du courrier et des échanges administratifs
• Rédaction et gestion des mails professionnels
• Réalisation des missions courantes de secrétariat
• Veille des appels d'offres à l'aide des outils dédiés
• Accompagnement des chargés d'affaires dans l'organisation et le suivi administratif

Description du poste

Domino RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des infrastructures et services, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres / Assistant(e) de Direction (H/F).

Vous rejoindrez une équipe de 3 chargés d'affaires que vous accompagnerez au quotidien dans leurs missions administratives et le suivi des appels d'offres.

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif lié à la sous-traitance
• Gérer le courrier et les différents échanges administratifs
• Rédiger et gérer les mails
• Assurer les missions courantes de secrétariat
• Effectuer la veille des appels d'offres à l'aide des outils dédiés
• Accompagner les chargés d'affaires dans leur organisation et leur suivi administratif

Conditions :

• Horaires : 8h30 - 12h15 / 12h30 - 17h30
• Vendredi : 8h30 - 12h15 / 12h30 - 16h00
• Temps de travail : 37h/semaine
• Avantages : Tickets Restaurant
• Démarrage : début octobre