Assistant Travaux & Gestion Projets (ADV/Logistique)

e-spacevert; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

e-spacevert recherche un assistant ADV pour soutenir les Chargés d’Affaires dans les projets, des appels d’offres à la facturation, en passant par le suivi des paiements et l’ouverture de nouveaux clients.

Vous saisissez les commandes France et export, créez les fiches clients dans l ERP et GPAO, assurez le suivi logistique et la relation client.

Le poste implique des réunions de suivi, la préparation des documents administratifs et le contrôle des factures et des échéances.

Qualifications

• Maîtrise des outils GPAO, Excel, Word et PowerPoint.
• Compréhension des processus administratifs et gestion de projets.
• Bon relationnel et sens du client.

Responsabilités

• Assister les Chargés d’Affaires dans le suivi des appels d’offres et de la facturation.
• Saisir les commandes clients France et export et créer les clients dans l ERP.
• Suivre la relation client et les livraisons, relances d’impayés.
• Préparer les revues de contrat et gérer les commandes avec les sous-traitants.
• Réaliser les documents administration et le suivi des indicateurs de performance.
• Organiser les réunions de suivi projets et accompagner le responsable des opérations.

Connaissances

Autonomie

Travail en équipe

Sens du client

Rigueur

Réactif

Outils

GPAO

Excel

Word

PowerPoint

Incoterms

Description du poste

e-spacevert recherche un assistant ADV pour soutenir les Chargés d’Affaires dans les projets, des appels d’offres à la facturation, en passant par le suivi des paiements et l’ouverture de nouveaux clients.

Vous saisissez les commandes France et export, créez les fiches clients dans l ERP et GPAO, assurez le suivi logistique et la relation client.

Le poste implique des réunions de suivi, la préparation des documents administratifs et le contrôle des factures et des échéances.