Assistant Travaux — Gestion Administrative & Suivi Projets

e-spacevert; Sartrouville; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Job summary

e-spacevert recherche un(e) Assistant(e) Travaux en intérim à Sartrouville (78) pour assister les équipes sur les aspects administratifs et le suivi des documents. Le poste requiert une maîtrise du Pack Office et de bonnes qualités rédactionnelles, avec une connaissance des marchés publics comme atout.

Le poste est à mi-temps dans le secteur Bâtiment et Construction. Rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 et 35 000 €. Démarrage dès que possible.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office et solides qualités rédactionnelles.
• Connaissance des marchés publics et de la gestion des contrats de sous-traitance serait un atout.
• Organisation, autonomie, rigueur et réactivité sont attendues et sauront faire la différence.

Responsibilities

• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs.
• Gérer le suivi administratif des devis clients et leur enregistrement dans les outils de gestion.
• Enregistrer et suivre les commandes clients ainsi que leur avancement.
• Préparer les contrats de sous-traitance et les documents administratifs associés (DC4).
• Contrôler la conformité des dossiers fournisseurs et sous-traitants.
• Réaliser les premières relances des impayés et suivre les retenues de garantie.
• Gérer les demandes d’accès et d’entrée sur site.
• Participer au suivi prévention, sécurité et mise à jour des plans de prévention.

Skills

Pack Office

Rédaction

Job description

e-spacevert recherche un(e) Assistant(e) Travaux en intérim à Sartrouville (78) pour assister les équipes sur les aspects administratifs et le suivi des documents. Le poste requiert une maîtrise du Pack Office et de bonnes qualités rédactionnelles, avec une connaissance des marchés publics comme atout.

Le poste est à mi-temps dans le secteur Bâtiment et Construction. Rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 et 35 000 €. Démarrage dès que possible.