Assistant Territorial du Service Social & Secrétariat

Silver Screen Group

Gonesse

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Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute un(e) Assistant de territoire d’intervention sociale F/H à Gonesse. Vous assistez le responsable de territoire et/ou d'équipe dans la mise en œuvre des activités et assurez l’accueil des usagers et partenaires.

Vous organisez le secrétariat, planifiez les réunions, préparez les comptes rendus et suivez les documents; une expérience dans l’action sociale est appréciée et une sensibilité à la confidentialité est requise.

Qualifications

  • Diplôme en assistanat ou secrétariat de direction souhaité.
  • Expérience dans l’action sociale appréciée et connaissance des dispositifs départementaux.
  • Capacités d’organisation et rédaction; savoir rédiger des comptes rendus.
  • Capacité à accueillir tous types de publics et gérer les risques d’incivilités.
  • Une expérience budgétaire serait un plus.

Responsabilités

  • Assister le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.
  • Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
  • Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe : Tenue d’agenda, réalisations bureautiques, statistiques, courrier, projets, réunions, comptes rendus, archivage.
  • Gestion de l’administration générale du territoire: logistique, congés du personnel, fournitures, régie d’avances, documentation.
  • Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention) liées au traitement des informations préoccupantes, au travail social et à l’insertion, suivi des vulnérabilités et secrétariat référents insertion.
  • Travail en bureau avec horaires réguliers et respect des obligations de discrétion et confidentialité.

Connaissances

Organisation
Rédaction
Accueil public
Gestion des documents
Discrétion

Formation

Diplôme d’assistanat ou secrétariat de direction

Description du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute un(e) Assistant de territoire d’intervention sociale F/H à Gonesse. Vous assistez le responsable de territoire et/ou d'équipe dans la mise en œuvre des activités et assurez l’accueil des usagers et partenaires.

Vous organisez le secrétariat, planifiez les réunions, préparez les comptes rendus et suivez les documents; une expérience dans l’action sociale est appréciée et une sensibilité à la confidentialité est requise.

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