Assistant technique Risques Professionnels H/F

Cramif; Arrondissement d'Évry; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 14 mois

Tickets restaurant

Prime de crèche

Participation frais de transport

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Comité Social et économique

Résumé du poste

CRAMIF est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service prévention et l’unité géographique en Île-de-France. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil et le traitement des dossiers, avec un engagement rédactionnel et une forte rigueur.

Le poste propose un travail en mode hybride, avec des possibilités de télétravail et des avantages tels que 14 mois de rémunération annuelle, tickets restaurant, prime de crèche et participation au frais de transport.

Qualifications

• Rigueur et respect des procédures.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de l’organisation et planification des tâches.
• Qualités relationnelles et travail en équipe avec partenaires internes et externes.
• Capacité à fédérer autour d’un projet de service.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils informatiques.
• Autonomie, implication et esprit de proposition.
• Capacité de coordination et rigueur organisationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et assister les contrôleurs de sécurité et les ingénieurs conseils.
• Gérer le courrier entrant et sortant et le classement des dossiers.
• Gérer et suivre les dossiers Entreprises sur le logiciel métier Agaprev.
• Traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques (incitations financières, programmes).
• Suivre les activités et mettre à jour les outils de suivi.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs.
• Contribuer à la rédaction des comptes rendus et à l’organisation des réunions.

Connaissances

Rigueur

Rédaction

Organisation

Relationnel

Leadership

Bureautique

Autonomie

Coordination

Discrétion

Description du poste

Acteur majeur des prestations de santé auprès des assurés, la CRAMIF s'inscrit au coeur du réseau de l'Assurance Maladie d'Ile de France.

Reconnus pour notre expertise sur différents domaines : la prévention des risques professionnels, le conseil aux entreprises et aux particuliers, l'accompagnement social, les prestations invalidité... Forte de la pluralité de nos métiers, nous offrons également un centre de santé et une école de service social.

Diversité, proximité, solidarité sont des valeurs qui guident nos actions quotidiennes auprès de divers publics tels que les assurés, les entreprises, en étroite collaboration avec nos partenaires.

Près de 2000 collaborateurs assurent nos missions sur différents sites en Ile de France. Le siège, situé en plein coeur de Paris et proche du canal St-Martin, permet une proximité aussi bien pour nos assurés que nos partenaires.

Envie d'en savoir plus ? Rendezvous sur notre site internet cramif.fr et suivez nous sur twitter.com/cramif

Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.

Dans chaque département d'Ile de France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils), mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles

L'unité géographique (UG) 77/91, rattachée à la Direction Intervention en Entreprises est composée d'1 Ingénieur Conseil responsable de l'unité, de 4 Ingénieurs Conseil managers d'équipes, de 17 Contrôleurs de sécurité, d'1 responsable administrative, d'1 référente administrative programme et de 4 référentes techniques.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable de l'unité et de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat et assister les contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseils
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Gérer et suivre les dossiers Entreprises sur Agaprev (logiciel métier)
• Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes...
• Assurer le suivi des activités et la mise à jour des outils de suivi
• Assurer l'accueil téléphonique,
• Participer aux réunions de l'Unité géographique et contribuer à la rédaction du compte-rendu
• Participer à des groupes de travail, des réunions de travail sur des sujets spécifiques (futures plénières...)
• Apporter un soutien à la responsable administrative dans ses différentes missions (gestion, organisation, suivi des instances)
• Contribuer à l'organisation de manifestations de l'unité
• Assurer un appui technique auprès des collègues
• Assurer les commandes d'EPI, des fournitures de bureau, la logistique... en relation avec le service concerné
• Réaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et bases de données en interne de l'UG

Qualités requises :

• Rigueur et respect des procédures
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et de la planification des tâches
• Qualités relationnelles avérées (travail en équipe, sens de la communication)au sein du service et également avec les partenaires internes et externes
• Capacité à fédérer autour d'un projet de service
• Maîtrise de l'ensemble des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication
• Capacité d'organisation et esprit de rigueur
• Autonomie, implication, force de proposition
• Capacité de coordination
• Confidentialité.

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 euros/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif... la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.