ASSISTANT TECHNIQUE H/F

Action Logement; Halluin; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe 3F Notre Logis à Halluin (59) recherche une assistante de projet pour assurer le traitement administratif, le suivi et le contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations. Vous gérerez les enregistrements informatiques, les dossiers de financement, les marchés et le suivi des contrats jusqu’à leur exécution, avec une forte dimension coordination interne et reporting.

Poste en articulation avec les achats et l’assistanat d’activité, localisation Halluin, cadre stable et équipe

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de projets de travaux et réhabilitations.
• Maîtrise des outils informatiques et des dossiers de financement.
• Capacité à coordonner les interlocuteurs internes et externes et à respecter les délais.
• Rigueur, organisation et sens du reporting.

Responsabilités

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations
• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi
• Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
• Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
• Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes
• Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents
• Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
• Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
• Participer au suivi administratif et informatique des contrats/marchés de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour
• Planifier et organiser des groupes de travail et comptes rendus
• Classer et archiver
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
• Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers
• Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes et reporting

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Suivi de projets

Gestion des marchés

Description du poste

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Rattaché.e au responsable projets de la filiale 3F Notre Logis situé à HALLUIN (59), vous aurez pour mission :

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations

Activités principales

Gestion administrative

• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi
• Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
• Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
• Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes
• Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents

Achats

• Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
• Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
• Participer au suivi administratif et informatique des contrats/marchés de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour

Assistanat d’activité

• Planifier et organiser des groupes de travail et comptes rendus
• Classer et archiver
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
• Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers
• Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes et reporting