Assistant Projet Immobilier – Administration & Achats

Action Logement; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

3F Notre Logis cherche un chargé(e) d’assistanat administratif et suivi de projets de travaux et réhabilitations, rattaché au responsable projets à Halluin (59). Vous assurez les enregistrements informatiques, le suivi des permis, et la constitution des dossiers de financement.

Vous participerez à la gestion administrative, à la mise à jour des contrats et marchés, et au reporting des projets jusqu’à leur clôture. Poste en CDD/CDI selon profil, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Participation au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.
• Gestion administrative et archivage des dossiers.
• Planification et tenue à jour des documents administratifs et financiers.

Responsabilités

• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi.
• Veiller au respect des dates des permis et affichages.
• Constituer les dossiers de demande de financement et suivre les garanties.
• Rédiger les ordres de service et de démarrage de travaux, analyser les demandes d’agrément du sous-traitant.
• Assurer les transmissions d’information internes et externes et le reporting.
• Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers.
• Planifier et organiser des groupes de travail et comptes rendus.
• Classer et archiver et mettre à jour le suivi administratif et informatique des projets.

Description du poste

3F Notre Logis cherche un chargé(e) d’assistanat administratif et suivi de projets de travaux et réhabilitations, rattaché au responsable projets à Halluin (59). Vous assurez les enregistrements informatiques, le suivi des permis, et la constitution des dossiers de financement.

Vous participerez à la gestion administrative, à la mise à jour des contrats et marchés, et au reporting des projets jusqu’à leur clôture. Poste en CDD/CDI selon profil, à pourvoir rapidement.