Assistant Technique Prévention H/F

Harmonie Mutuelle; Nantes; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Harmonie Mutuelle à Nantes recherche un(e) Assistant(e) Technique Prévention intégré à l’équipe Prévention et Santé au Travail. Vous apporterez votre soutien au déploiement des actions de prévention auprès de nos entreprises clientes, en interaction quotidienne avec les Experts Conseil en Prévention.

Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes et contribuerez à la gestion administrative des projets, au respect de la réglementation QUALIOPI et au suivi des audits et des formations.

Qualifications

• Gestion administrative des projets d’actions (formations ou sensibilisations).
• Participation au déploiement des formations et respect des normes QUALIOPI.
• Suivi administratif, logistique et conformité règlementaire.

Responsibilities

• Gérer les aspects administratifs des formations et interventions.
• Assurer le suivi documentaire et la conformité Qualiopi.
• Préparer l’audit de certification et rapporter l’avancement.
• Soutenir les Experts Conseil dans leurs missions quotidiennes.

Job description

Le poste :

En tant qu'Assistant(e) TechniquePrévention, vous serez intégré à l'équipe Prévention et Santé auTravail.

Votre mission est d’apportervotre soutien au déploiement des actions de prévention initiées auprès de nosentreprises clientes, en interaction quotidienne avec les Experts Conseil en Prévention.

Vous rejoignez une équipe de 12 personnes, répartiesdans le Grand Ouest et serez basé à Nantes.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative des projets d’actionsmenés en entreprise (formations ou sensibilisations) ou d’interventions del’équipe dans le cadre de partenariats régionaux (conférence, sensibilisations): gestion administrative et process de contractualisation auprès desintervenants, préparation comptable, appui logistique et conformitérèglementaire, analyse de la satisfaction client

• Contribuer au process de déploiement des formations enrespectant les normes de qualité et la règlementation QUALIOPI: accompagnement de l'équipe sur les process et documents standards Qualiopi, suividu respect des obligations à chaque étape du process sur l’outil Dendréo,communication avec les entreprises, formation des intervenants à l’extranet,appui aux Experts Conseil, alertes au management en cas de non-conformité

• Préparation de l’audit de certification : revuedes dossiers selon les normes Qualité et du planning établi, communication surles actions à mener auprès des experts, reporting sur l’avancement à l’équipede l’organisme de formation, amélioration du process.

• Appuyer les Experts Conseils dans leurs missions auquotidien : préparation de supports d’animation ou de bilans, gestionlogistique des réunions d’équipe, gestion des commandes et stock, etc.