Assistant Technique Bâtiment – Gestion Projets & Documents

TERRITORIAL CONSULTANTS - Groupe BETEM; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TERRITORIAL CONSULTANTS - Groupe BETEM recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour son agence de Toulouse. Vous assisterez le directeur et les chargés d’affaires, coordonnerez les services de production et les autres assistants, et veillerez à l’exactitude et à la cohérence des documents tout au long des chantiers.

Formation Bac Pro Secrétariat ou gestion PME-PMI requise, avec au moins 3 ans d’expérience en BTP, bureau d’études ou cabinet d’architecte.

Qualifications

• Formation Bac Pro Secrétariat ou équivalent souhaitée.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire en BTP, bureau d’études ou cabinet d’architecte.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et de l’orthographe/grammaire.

Responsabilités

• Gérer les interfaces internes et externes pour les dossiers.
• Connaître les intervenants pour chaque affaire en cours et à venir.
• Assister les chargés d’affaires dans l’organisation quotidienne (agendas, mails, appels).
• Diffuser les informations internes et externes.
• Rédiger des documents techniques (notices, CCTP, rapports, PV de chantiers).
• Suivre les visas de documents et relancer les services concernés.
• Mettre en page et présenter les documents à toutes les phases du projet.
• Veiller à l’homogénéité des documents et dossiers.
• Rechercher et fournir des renseignements.
• Créer des tableaux d’analyse des offres.
• Établir et gérer acomptes, cautions et retenues de garantie.
• Établir les PV de réception de chantier.
• Classement et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

Formation

Bac Professionnel Secrétariat ou gestion des PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

TERRITORIAL CONSULTANTS - Groupe BETEM recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour son agence de Toulouse. Vous assisterez le directeur et les chargés d’affaires, coordonnerez les services de production et les autres assistants, et veillerez à l’exactitude et à la cohérence des documents tout au long des chantiers.

Formation Bac Pro Secrétariat ou gestion PME-PMI requise, avec au moins 3 ans d’expérience en BTP, bureau d’études ou cabinet d’architecte.