Assistant Technique polyvalent — Admin & Opérations, Télétravail

Les HLM recrutent; Garches; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13ème mois

Accord télétravail

Prise en charge à 70 % des frais de …

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

Nanterre Coop Habitat recherche un Assistant(e) Technique pour soutenir les activités administratives et techniques de l’organisme. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vous assurerez l’accueil, l’enregistrement des réclamations et la transmission des documents, tout en assurant le suivi des dossiers techniques et la facturation des réparations locatives. Rejoignez une structure à taille humaine engagée sur le logement social.

Qualifications

• Formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe et communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des locataires et des entreprises en antenne.
• Enregistrement de tout type de réclamations sur les outils PREM.
• Transmission des documents aux entreprises.
• Gestion administrative de l’antenne.
• Extraction des réclamations liées à l’agence et transmission.
• Suivi des logements vacants auprès du gardien et du Responsable de Secteur.
• Saisie d’ordre de service et de bons de travaux régie.
• Traitement des congés locataires en liaison avec le service gestion locative.
• Facturation des indemnités liées aux réparations locatives.
• Réorientation des factures et classement des documents.
• Programmation des badges.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Organisation

Travail en équipe

Communication

Formation

Formation en assistanat

Outils

PREM system

Description du poste

Nanterre Coop Habitat recherche un Assistant(e) Technique pour soutenir les activités administratives et techniques de l’organisme. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vous assurerez l’accueil, l’enregistrement des réclamations et la transmission des documents, tout en assurant le suivi des dossiers techniques et la facturation des réparations locatives. Rejoignez une structure à taille humaine engagée sur le logement social.