Assistant.e Technique H/F

Les HLM recrutent; Garches; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13ème mois

Accord télétravail

Prise en charge à 70 % des frais de …

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

Nanterre Coop Habitat recherche un Assistant(e) Technique pour soutenir les activités administratives et techniques de l’organisme. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vous assurerez l’accueil, l’enregistrement des réclamations et la transmission des documents, tout en assurant le suivi des dossiers techniques et la facturation des réparations locatives. Rejoignez une structure à taille humaine engagée sur le logement social.

Qualifications

• Formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe et communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des locataires et des entreprises en antenne.
• Enregistrement de tout type de réclamations sur les outils PREM.
• Transmission des documents aux entreprises.
• Gestion administrative de l’antenne.
• Extraction des réclamations liées à l’agence et transmission.
• Suivi des logements vacants auprès du gardien et du Responsable de Secteur.
• Saisie d’ordre de service et de bons de travaux régie.
• Traitement des congés locataires en liaison avec le service gestion locative.
• Facturation des indemnités liées aux réparations locatives.
• Réorientation des factures et classement des documents.
• Programmation des badges.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Organisation

Travail en équipe

Communication

Formation

Formation en assistanat

Outils

PREM system

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant.e Technique H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Nanterre Coop Habitat est un organisme de logement social à statut coopératif ainsi que le bailleur central de la ville de Nanterre.

Avec plus de 11 000 logements, Nanterre Coop Habitat mène une politique active de développement, de rénovation et de gestion de proximité. Dans un contexte de mutation urbaine et de transition écologique, l’organisme porte de nombreux projets structurants pour renforcer l’offre de logements, améliorer la qualité de vie des habitants et contribuer à une ville inclusive et durable. Son modèle coopératif lui permet d’associer les parties prenantes aux grandes orientations et de construire un habitat à taille humaine.

Dans le cadre de son développement, Nanterre Coop Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre ses équipes.

Description de la mission

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

• Accueil physique et téléphonique des locataires et des entreprises en antenne
• Enregistrement de tout type de réclamations sur les outils PREM
• Transmission des documents aux entreprises
• Assure la gestion administrative de l’antenne
• Extraction des réclamations liés à l’agence, transmission aux gardiens et Responsable de secteur et s’assurer de leur clôture
• Suivi des logements vacants auprès du gardien et du Responsable de Secteur
• Suivi administratifs des dossiers techniques dans leur intégralité (locataires, assurances et entreprises)
• Saisie d’ordre de service et de bons de travaux régie
• Traitement des congés locataires en liaison avec le service gestion locative
• Facturation des indemnités liées aux réparations locatives
• Réoriente les factures aux bon destinataires, diffusion en comptabilité et classement
• Programmation des badges

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous avez une formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre esprit d’équipe et votre communication

Cette position d\'Assistant(e) Technique offre une opportunité d\'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement au bon fonctionnement des activités. Rejoignez notre équipe dès aujourd\'hui pour développer vos compétences et participer à la croissance de l\'entreprise.

En rejoignant Nanterre Coop Habitat, vous intégrez une structure à taille humaine, engagée au cœur des enjeux sociaux, urbains et environnementaux.

Vous participerez activement à des projets porteurs de sens au service des habitants et du territoire.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant, fondé sur la coopération, l’écoute et la montée en compétences.

En plus d’un cadre de travail bienveillant et d’équipes investies, Nanterre Coop Habitat propose à ses collaborateurs :

• prime 13ème mois
• Accord télétravail
• Prise en charge à 70 % des frais de transport
• Mutuelle d’entreprise performante

Convaincu que chaque parcours est une richesse, nous étudierons avec attention toutes les candidatures.

Localisation du poste

Lieu