Assistant Technique Planning volant - CDD temps plein F/H

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités; Saint-Barthélemy-d'Anjou; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket déjeuner

Formations continues

Valorisation du diplôme

Reprise d'ancienneté

Job summary

La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) technique planning volant(e) pour accompagner les associations locales en fonction de leurs besoins.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers, en lien avec la fédération et les Responsables de Secteur.

Qualifications

• Formation niveau 5 BTS SP3S ou équivalent ou expérience en association souhaitée.
• Expérience en association souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsibilities

• Établir et mettre à jour le planning de référence des activités et le suivre.
• Communiquer le planning aux responsables et salariés.
• Informer les clients du planning et des changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence selon absences et hospitalisations.
• Organiser l’entraide et la mutualisation des ressources.
• Suivre les modulations et assister aux réunions de concertation.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des messages.

Skills

Autonomie et organisation

Réactivité

Esprit d’équipe

Maîtriser les outils bureautiques et l

Education

BTS SP3S

BTS Assistant de gestion

BTS ESF

Licence professionnelle services de proximité

Tools

Bureautique

Job description

Description De L'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945,

Description De L'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Description Du Poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) technique planning volant(e) pour accompagner les associations locales en fonction de leurs besoins.

L’ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et en lien avec les Responsables de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR sera amenée à demander au salarié de travailler pour le compte des associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49). Le planning des déplacements est communiqué en amont pour une bonne organisation.

Profil recherché/Détails de l'offre

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience

Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste

Dans le cadre de sa mission, le/la salarié(e) pourra être amené(e) à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération

2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat

CDD 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée

dès que possible et jusqu'au 19 mars 2027.

Des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.