Assistant Technique Planning - CDD temps partiel 28h/semaine F/H

ADMR; Cholet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un(e) assistant(e) technique planning pour gérer le planning des interventions et assurer l'accueil. Le candidat idéal possède un diplôme de niveau 5 et a des compétences en gestion administrative. Ce poste est basé à Cholet, sous contrat CDD de 28 heures par semaine avec une rémunération de 13,81€ brut par heure.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités.
• Compétences en communication et relation client.

Responsabilités

• Établir et gérer le planning des interventions.
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels.
• Centraliser les éléments administratifs des dossiers.
• Participer à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme niveau 5

Description du poste

Description de lentrepris e

Bienvenue e0 l'Association ADMR Du Choletais. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes { e2}g e9es ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d e9entretien du logement, d a0aide e0 la personne et de garde d e9enfants.

Nous accompagnons nos b e9n e9ficiaires sur les communes de Cholet, Toutlemonde, Mazières en Mauges, la Tessoualle, le Puy St Bonnet, St L e9ger sous Cholet, la S e9guini e8re, la Romagne et St Christophe du Bois.

Pourquoi nous rejoindre ? Int e9grer notre e9quipe, c b7est participer e0 une mission humaine et valorisante, o f1 chaque jour apporte de nouvelles opportunit e9s d' e9change et d'entraide. Vous b e9n e9ficierez d'un cadre de travail bienveillant, de formations r e9guli e8res et d'une e9quipe e0 l' e9coute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F. L s b4address soi - l e9quipes offre des services personnalis e9s et e9volutifs d e2de et de soins e0 domicile de proximit e9 dans l e9objectif d e9accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne e2g e9e ou en situation de handicap.

Rattach e9(e) e0 la pr e9sidence de l a0association, votre mission est d'accompagner les b e9n e9voles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de r e9f e9rence toutes activit e9s (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas9) et le mettre e0 jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salari e9s.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements e9ventuels.
• G e9rer le planning d e9urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI...).
• Participer e0 l e9organisation de l e9entraide ou mise 0 disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux r e9unions de concertation des aides e0 domicile

2 - Mission dbe accueil/secr e9tariat

• Assurer l'accueil physique et t e9l e9phonique.
• R e9pondre aux questions des interlocuteurs ou les r e9orienter vers les services compétents.
• Relever les messages t e9l e9phoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir e0 jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/r e9ceptions de courriers.
• G e9rer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les e9l e9ments constitutifs des dossiers et les v e9rifier avant envoi e0 la féd e9ration.
• Suivre les accords (familles, personnes e2g e9es et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les donn e9es permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des d e9marches liées e0 l'embauche de salari e9s
• Transmettre les informations relatives e0 l’embauche e0 la F e9d e9ration
• R e9diger des contrats de travail ou avenants selon la l e9gislation sociale
• Assurer la pr e9paration de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salari e9s

Profil recherch e9

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de comp e9tences/qualit e9s :

• G e9rer les priorits et les urgences,
• S e2 e9 b0 e9adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions e0 mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activit e9,
• Autonomie et organisation,
• R e9activité et force de proposition,
• Poss e9der un esprit d' e9quipe et des qualit e9s relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consign es et les proc e9dures de l e9association et de la féd e9ration.

Formation/exp e9rience : Une formation de niveau 5 (BTS ou e9quivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximit e9… etc.) ou exp e9rience professionnelle similaire en association est souhait e9e.

Localisation du poste : 5 Bd Pierre Lecoq, 49300 Cholet

R e9mun e9ration : 13,81 0€ brut/horaire hors El e9ments Compl e9mentaires de R e9mun e9ration (ECR) dipl f4me. Fili e8re Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degr e9 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDD 28h/semaine

Prise de poste envisagée : d e9s que possible et jusqu'au 13 octobre 2025, des temps d'accompagnements et de formations seront pre vus afin de faciliter l'int e9gration.