ASSISTANT DE SERVICE F/H

Ingérop; Cébazat; Sur place; EUR 23 436 - 30 132; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Charte télétravail

Jours RTT

CET

Épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Formation et mobilité

Résumé du poste

Ingérop recrute un(e) Assistant(e) en CDI pour l'agence de Cébazat, au sein de la Direction ACE. Vous assisterez le Chef de Service, gérerez des plannings, préparer des dossiers d'appels d'offres et contribuerez à la production de documents et de bilans.

De formation bac+2 en assistanat manager, vous avez 2 à 5 ans d'expérience et maîtrisez Word, Excel et PowerPoint. Rigueur, autonomie et esprit d'équipe seront essentiels.

Qualifications

• Formation bac+2 en assistanat manager et 2 à 5 ans d'expérience.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Excellente communication et esprit collaboratif.

Responsabilités

• Assister le Chef de Service et participer à la gestion du service.
• Rédaction et mise en forme de documents et présentations.
• Réaliser les fiches de référence et mettre à jour les CV de l'équipe.
• Suivi des appels d'offres et des dossiers administratifs.
• Suivi des affaires commerciales sur Salesforce.
• Veiller à la qualité et à la sécurité des dossiers.

Connaissances

Bureautique

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2 – assistanat manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) en CDI.

Rattaché(e) au Chef de Service Ville, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Assister le Chef de Service et participer à la gestion du service (effectifs de 22 personnes) ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de note et rédaction de Compte Rendu ;
• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique (suivi des AO, préparation des dossiers, relations partenaires) ;
• Suivi des affaires commerciales sur Salesforce ;
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
• Suivi technique des affaires, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Etablir des fiches de références des opérations ;
• Remise à jour des CV de l’équipe ;
• Participation aux synergies avec les autres services ;
• Suivi qualité des affaires avec les ingénieurs ;
• Assister les chefs de projet (vérification de documents, fournir les listes documentaires).

Qualifications

De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.

Informations supplémentaires

Votre package

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !