ASSSISTANT TECHNIQUE H/F

Ingérop; Lesquin; Sur place; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Jours de RTT

Mutuelle

Politique de formation

CSE dynamique

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) technique à Lesquin pour assister les chefs de projet. Vous serez responsable de la rédaction de documents, du traitement de travaux et de la gestion électronique des fichiers. Parfait pour quelqu'un avec 3 à 5 ans d'expérience. Des compétences en Word, Excel et PowerPoint sont essentielles. Un excellent environnement de travail vous attend.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction équivalente.
• Capacité d’appropriation des outils informatiques.
• Communication facile avec une forte autonomie.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme de documents.
• Traitement des situations de travaux.
• Gestion électronique des documents entrants et produits.
• Rédaction de Comptes Rendus.
• Organisation de réunions et de voyages.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Esprit ouvert

Organisation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Description De L'entreprise

Au sein de la Région Nord Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Lille. La capitale des Flandres idéalement située à proximité de Bruxelles et Paris est également reconnue pour son dynamisme économique et culturel, ainsi que son riche patrimoine historique. Votre lieu quotidien de travail sera situé à l’agence de Lille, à environ 10 minutes à pied du campus universitaire de la cité scientifique de Villeneuve d’Ascq, desservi par la station des 4 cantons, permettant d’accéder au centre-ville de Lille et aux gares Lille-Flandres et Lille Europe en 15 minutes. Une navette de desserte rapide en minibus assure également une liaison régulière en moins de 5 minutes entre la station des 4 cantons et le site Arteparc où est implantée l’agence (arrêt direct sur place). Ce site nouvellement créé en milieu rural dans un environnement arboré bénéficie de nombreuses commodités et notamment de la restauration, d’hébergement, d’une crèche, etc. La culture de l’expertise et du service, l’innovation, la dimension humaine, l’investissement dans la formation des collaborateurs, c’est ça l’aventure Ingérop ! Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître. Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence. Vous serez entouré d’équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Description Du Poste

Au sein d'un département de plus de 30 personnes, nous recherchons pour notre agence de Lesquin un(e) assistant(e) technique H/F. Rattaché(e) à la direction du service Infrastructures, Ville & Transports, vous assisterez les chefs de service et les chefs de projet du département. Vous aurez en charge :

• La rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Le traitement des situations de travaux
• La gestion électronique des documents (GED) entrants et produits
• La gestion des documents du système de management intégré de la qualité
• La rédaction de Compte Rendu
• La mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
• La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre administratif et technique
• Le secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, accueil de visiteurs, messages téléphoniques, courriers etc …

Qualifications

De formation bac+2 minimum, vous disposez au moins de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction équivalente. Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert, collaboratif et une forte autonomie. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences et qualités requises

• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint ; bonne capacité de présentation des documents
• Capacité d’appropriation des outils informatiques
• Appétence pour le management de la qualité
• Rigoureux(se) et organisé(e), esprit ouvert et collaboratif

Informations supplémentaires

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !