Assistant Technique de Secteur – Administration & Planning

Aideadomicile Labranche; France; Hybride; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ADMR Vallée du Dan recrute un Assistant(e) Technique de Secteur pour soutenir les représentants locaux dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers papier et informatiques, l’élaboration des plannings et des éléments liés aux contrats de travail et aux bulletins de salaire, ainsi que l’interface avec bénévoles, clients et personnel. Poste à Biéville-Beuville.

Qualifications

• Bonnes aptitudes relationnelles avec différents publics (bénéficiaires, bénévoles, salariés…).
• Capacité de travail en autonomie, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress.
• Expérience en tant qu’assistant(e) administratif/gestionnaire de planning exigée.
• Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
• Conditions d'emploi: travail à temps plein (36h20 par semaine) avec RTT

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis.
• Gestion administrative des dossiers des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique.
• Construction des plannings d’intervention et transmissions.
• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire.
• Interface entre bénévoles, clients et personnels d’intervention.
• Interface avec la responsable de secteur et rendu-compte.
• Gestion des remplacements pour assurer la continuité de service.
• Application des procédures qualité et des référentiels.
• Réalisation de visites de courtoisie auprès des bénéficiaires.

Connaissances

Bonnes aptitudes relationnelles

Autonomie

Sens de l’organisation

Résistance au stress

Expérience admin / gestion de planning

Formation

BAC+2 ou équivalent (BTS SP3S, RH ou assistant de gestion)

Description du poste

L’ADMR Vallée du Dan recrute un Assistant(e) Technique de Secteur pour soutenir les représentants locaux dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers papier et informatiques, l’élaboration des plannings et des éléments liés aux contrats de travail et aux bulletins de salaire, ainsi que l’interface avec bénévoles, clients et personnel. Poste à Biéville-Beuville.