Assistant Technique de Secteur — Administration et Planning

ADM; Biéville-Beuville; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ADM recherche un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour soutenir les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions destinées aux bénéficiaires. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, la planification des interventions et le suivi des contrats de travail et bulletins de salaire.

Vous assurez l’interface entre bénévoles, clients et intervenant(e)s, avec un reporting régulier à la responsable de secteur et contribution à

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis
• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération…
• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation
• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire
• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations
• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association
• Gestion des remplacements pour permettre la continuité de service.
• Application des procédures qualité et mise en oeuvre des référentiels de fonctionnement
• Réalisation de visite de courtoisie auprès des bénéficiaires de l'association

Description du poste

ADM recherche un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour soutenir les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions destinées aux bénéficiaires. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, la planification des interventions et le suivi des contrats de travail et bulletins de salaire.

Vous assurez l’interface entre bénévoles, clients et intervenant(e)s, avec un reporting régulier à la responsable de secteur et contribution à