ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H / F)

ADMR; Lanester; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un Assistant Technique Administratif pour gérer l'administration. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et une maîtrise des outils informatiques. Vous serez responsable de l'accueil des clients et de la gestion des plannings des aides à domicile. Ce poste est basé à Ploemeur avec des permanences sur Lorient.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat ou administration préférable.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Capacités relationnelles indispensables dans le respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Établir et gérer les plannings des aides à domicile.
• Constitution des dossiers clients et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Formation

Formation Bac+2 souhaitée

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

L’association locale ADMR de Lorient, adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche

ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H / F)

MISSIONS

Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Mission(s)

• L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
• Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

PROFIL

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet)
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
• Connaissance du milieu associatif

CONDITIONS

• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Ploemeur avec permanences sur Lorient
• CDD 6 mois
• Poste à pourvoir dès que possible