ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET

Innoha; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Innoha recherche un(e) Assistant(e) / Coordinateur(trice) projet au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, pour accompagner l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet.

Le poste prévoit le suivi des achats et commandes, la mise à jour des données dans la GMAO et l’ERP, la préparation des tableaux de bord et des indicateurs, ainsi que l’organisation des espaces collaboratifs et l’assistance

Description du poste

FICHE DE POSTE : ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET

Intitulé du poste :

ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET

Service : Technique / Ingénierie

Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Projets

Type de contrat : CDI / CDD

Localisation : Martinique

Durée : 18 mois

Rémunération : selon expérience (35k€ - 55k€)

OBJECTIF DU POSTE :

Au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, l’Assistant(e) / Coordinateur(trice) administratif(ve) accompagne l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet.

À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

• Assurer le support administratif et organisationnel du projet, de sa préparation jusqu’à sa clôture ;
• Suivre les demandes d’achat, commandes, réceptions et engagements associés au projet ;
• Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les données dans la GMAO, l’ERP et les différents outils de suivi ;
• Préparer les tableaux de bord, indicateurs et supports nécessaires au pilotage et au suivi de l’avancement ;
• Assurer la gestion documentaire et l’organisation des espaces collaboratifs du projet ;
• Coordonner les aspects administratifs liés à l’arrivée des équipes et des prestataires : accès, habilitations, moyens et documents nécessaires ;
• Suivre les besoins d’intendance, de logistique et de moyens généraux nécessaires au bon déroulement du projet ;
• Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs et veiller au respect des échéances ;
• Identifier les éventuels blocages ou points d’alerte et en assurer la remontée auprès du Responsable Arrêt / Responsable Projet Majeur.