Assistant Supply Chain H/F

Solina Sweden Ab; Raillencourt-Sainte-Olle; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Solina recherche un(e) Assistant(e) Supply Chain & Service Clients en CDD de 6 mois pour assurer le suivi administratif et la gestion des commandes, en lien avec production et transporteurs. Vous serez l’interlocuteur de référence pour les clients et devrez garantir des informations fiables sur les délais et les livraisons, avec autonomie et esprit d’équipe.

Ce poste, basé en France, requiert une première expérience pertinente, de l’organisation et une aisance relationnelle; une maîtrise d’Excel

Qualifications

• Une première expérience en assistanat logistique, administration des ventes, transport ou Supply Chain est souhaitée.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance relationnelle pour échanger avec les clients, transporteurs et équipes internes.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du service et la gestion quotidienne des activités Supply Chain.
• Suivre les commandes des clients et communiquer les informations sur disponibilités et délais.
• Relayer les infos entre clients et services internes et prendre en charge les réclamations de premier niveau.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Tools

Excel

ERP

Job description

Primary Location

RAILLENCOURT-SAINTE-OLLE, France

Company

At Solina, our community of close to 5,000 people share a passion for food and live our entrepreneurial culture. We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. With sustainability at the heart of our business model, we aim to produce food that is good in every sense of the word: delicious, nourishing, affordable, sustainable and convenient. Solina is a fast-growing business, with around 50 production sites and R&D laboratories present in more than 19 countries mainly in Europe and North America. By constantly rethinking culinary solutions, we make food matter for people and the planet .

Rejoignez Sauces et Créations

Chez Sauces et Créations , nous concevons et fabriquons des sauces et des préparations culinaires pour les professionnels de l'agroalimentaire et de la restauration.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Supply Chain & Service Clients en CDD de 6 mois .

Vous aimez les missions variées, le contact client et le travail en équipe ? Vous savez faire preuve de rigueur tout en vous adaptant aux imprévus ? Cette mission peut-être vous correspondre !

Votre rôle

Rattaché(e) au responsable Supply Chain, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service, au suivi des commandes et à la qualité de la relation client. En lien avec la production, l'administration des ventes, la logistique et les transporteurs, vous veillez à la bonne circulation des informations et au suivi des dossiers. Vous assurez également le relais sur les opérations courantes en l'absence du responsable Supply Chain , avec autonomie dans votre périmètre et le réflexe d'alerter lorsqu'un arbitrage est nécessaire.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif du service

  Participer à la gestion administrative quotidienne des activités Supply Chain.

  Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les fichiers de suivi.

  Organiser, classer et archiver les documents administratifs et logistiques.

• Accompagner nos clients et suivre leurs commandes

  Être un interlocuteur de référence pour les demandes courantes des clients et suivre leurs commandes, de l'enregistrement à la livraison.

  Communiquer des informations fiables sur les disponibilités, les délais et les expéditions, en anticipant les risques de retard.

  Coordonner les échanges entre les clients et les différents services internes pour faciliter le bon déroulement des commandes.

  Prendre en charge les réclamations de premier niveau et suivre les anomalies de transport : retards, avaries, erreurs de livraison ou documents manquants.

• Prendre le relais sur les activités courantes

  Assurer le suivi des dossiers et traiter les demandes courantes des clients, transporteurs et services internes pendant les absences du responsable Supply Chain.

  Identifier les urgences, hiérarchiser les actions et alerter rapidement les interlocuteurs concernés lorsqu'une décision dépasse votre périmètre.

  Préparer un point de synthèse sur les sujets traités, les actions en cours et les points de vigilance pour faciliter la reprise des dossiers.

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience en assistanat logistique, administration des ventes, transport ou Supply Chain .

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre de vue les priorités.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec les clients, les transporteurs et les équipes internes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel , et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP .

Nous recherchons avant tout une personne réactive, autonome et fiable , qui apprécie le travail en équipe et sait demander un appui ou donner l'alerte au bon moment.

Un poste polyvalent, des échanges quotidiens avec de nombreux interlocuteurs et une contribution directe à la satisfaction de nos clients vous attendent.

We are open to talents of all backgrounds. Our recruitment process is based on competences, and we openly welcome all candidates of all types according to our DEI Commitment