Assistant Structure d'Hébergement - CDI & Impact Social

Union sociale pour l'habitat; Strasbourg; Hybride; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Compte Épargne temps

Titres-restaurant

Prime de vacances

Prime de participation

Intéressement

Plan d'épargne salariale

Prime annuelle d'objectif

Résumé du poste

Adoma recrute un Assistant Structure d'Hébergement en CDI à Strasbourg. Vous assurez l'accueil et le suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement, sous la Directrice d'Hébergement, en lien avec les travailleurs sociaux et l'équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier et des appels, le traitement des commandes et des factures, ainsi que la tenue de la caisse et le suivi des réclamations.

Qualifications

• Bac+2 en gestion/de direction exigé ou équivalent, 2 à 5 ans d'expérience dans l'hébergement ou le social.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office; SAP impératif).
• Permis B et mobilité ponctuelle dans le cadre des missions.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et triage des rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et appels, rédaction de documents selon procédures.
• Gestion des commandes et des factures dans le système dédié.
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours au public.
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil clientèle

Bonne organisation

Relations humaines

Formation

Bac+2 Assistant(e) de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Adoma recrute un Assistant Structure d'Hébergement en CDI à Strasbourg. Vous assurez l'accueil et le suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement, sous la Directrice d'Hébergement, en lien avec les travailleurs sociaux et l'équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier et des appels, le traitement des commandes et des factures, ainsi que la tenue de la caisse et le suivi des réclamations.