Chargé de formalités H/F
Cci Paris Idf
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La CCI Essonne recherche un Chargé de formalités H/F pour traiter les dossiers de création, modification et cessation d’activité des entreprises via le Guichet Unique, et assurer le suivi administratif ainsi que l’accueil des entrepreneurs.
Vous gérerez les formalités juridiques, conseillerez les créateurs et dirigerez les rendez-vous. Contrat forfait jour, travail en présentiel avec télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.
Qualifications
- Diplôme Bac+2/3 en droit, gestion ou administration des entreprises.
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ou un environnement juridique similaire
- Maîtrise des statuts juridiques des entreprises et des procédures administratives associées
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, CRM, plateformes en ligne)
- Qualités clés : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe, excellent relationnel
Responsabilités
- Gestion des formalités administratives et juridiques: analyser, contrôler et saisir les déclarations via le Guichet Unique, assurer le suivi des dossiers et transmettre les informations aux organismes compétents.
- Accueil, information et accompagnement des entreprises: délivrer un premier niveau d’information sur obligations déclaratives et démarches, qualifier les besoins et orienter vers les services adéquats.
- Promouvoir les prestations proposées par la CCI et accompagner les clients dans leurs démarches.
- Gérer la prise de rendez-vous pour les formalités et assurer le suivi des informations clients dans les outils adaptés.
- Instruire et délivrer les cartes de commerçants non sédentaires.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Conseils aux entreprises
Chargé de formalités H/F
En qualité de chargé de formalités vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement et le suivi des données des entreprises. Votrerôle serade garantir la qualité et la fiabilité des services attendus, en réalisant les formalités dans le cadre et les délais réglementaires.
Vos missions seront les suivantes:
1- Gestion des formalités administratives et juridiques
Analyser, contrôler et saisir les déclarations de création, modification et cessation d’activité des micro-entrepreneurs et des entreprises (SARL, SAS, SCI…) via le Guichet Unique
Assurer le suivi des dossiers via le Guichet Unique
Transmettre les informations aux organismes compétents (URSSAF, INSEE, Impôts, etc.) et garantir leur conformité réglementaire
Veiller au respect des procédures techniques et juridiques en vigueur
Assurer un reporting régulier de votre activité dans le CRM interne
2- Accueil, information et accompagnement des entreprises
Délivrer un premier niveau d’information clair et fiable aux créateurs et dirigeants d’entreprise sur leurs obligations déclaratives et les démarches administratives à effectuer (transfert de siège, changement de dirigeant, modification de capital…)
Analyser et qualifier les besoins exprimés afin d’orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou dispositifs adaptés.
Promouvoir les prestations proposées par la CCI et accompagner les clients dans leurs démarches
Gérer la prise de rendez-vous pour les formalités et assurer le suivi des informations clients dans les outils adaptés
Instruire et délivrer les cartes de commerçants non sédentaires.
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 en droit, gestion ou administration des entreprises
Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ou un environnement juridique similaire
Maîtrise des statuts juridiques des entreprises et des procédures administratives associées
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, CRM, plateformes en ligne)
Qualités requises : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe, capacité d'adaptation et excellent relationnel
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Agent de maîtrise
Entre 30 K€ et 33 K€ bruts pour un niveau d'expérience entre 2 et 5 ans
La CCI Essonne est située à Evry-Courcouronnes à 2 minutes à pied de la gare RER et proche du tramway T12, parking collaborateurs sur place
Les avantages CCI : RTT, titres restaurant, compte épargne temps, épargne salariale, prévoyance et retraite complémentaires, activités sociales et culturelles du CSE, qualité de vie au travail, télétravail pouvant aller jusqu’à 2 jours par semaine.
2 cours Monseigneur Roméro 91004 Évry-Courcouronnes
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