Assistant Souscription (F/H)

MAF; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

28 jours de congés payés

Tickets Restaurant et Restaurant d\'ex

Accords télétravail

CSE dès votre embauche

PEE et PERCOL avec abondement

Job summary

MAF recherche un Assistant Souscripteur pour assurer l’établissement des documents contractuels et la gestion courante des contrats jusqu’à leur résiliation.

Sous la supervision des souscripteurs, vous enverrez les questionnaires, contrôlerez les dossiers et gérerez les pièces contractuelles, les informations et les appels clients. Ce poste valorise l’organisation, l’autonomie et le sens du service dans un cadre télétravail possible.

Qualifications

• Formation en assurances (Bac+2/3) et une première expérience en compagnie d’assurances, idéalement en construction.

Responsibilities

• Envoyer les questionnaires d’adhésion et vérifier la conformité des dossiers de souscriptions aux règles internes et réglementaires.
• Créer, émettre et envoyer des documents contractuels: contrats, attestations, avenants/s conventions.
• Assurer la gestion courante de la vie du contrat: aide à la déclaration d’activité, résiliations, relevés d’informations, quittances.
• Participer à la gestion de la boite mail du groupe.
• Participer à l’enrichissement et au suivi du tableau de bord interne et de la cohérence des données.
• Répondre par téléphone aux clients et passer des appels sortants.

Skills

Organisé

Autonome

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Gestion de volume

Education

Bac+2/3 en assurances

Job description

Description du poste et Missions

En tant qu’Assistant Souscripteur, vous aurez la charge de l’établissement des documents contractuels et de la gestion courante de la vie du contrat jusqu’à sa résiliation.

Dans le cadre de vos fonctions, et sans que cette liste soit limitative, vous serez notamment amené sous la responsabilité des souscripteurs à :

• Envoyer les questionnaires d’adhésion et vérifier la conformité des dossiers de souscriptions aux règles de gestion internes et réglementaires
• Créer, émettre et envoyer des documents contractuels: contrats divers, attestations diverses, avenants/conventions spéciales
• Assurer la gestion courante de la vie du contrat: aide à la déclaration d’activité, résiliations des contrats/avenants, relevés d’informations, quittances …
• Participer à la gestion de la boite mail du groupe
• Participer à l’enrichissement et au suivi du tableau de bord interne et de la cohérence des données
• Répondre par téléphone aux clients et passer des appels sortants.

Profil recherché

Vous êtes issu d’une formation juridique de niveau Bac+2/3 de préférence en assurances et vous disposez d’une première expérience au sein d’une compagnie d’assurances idéalement en construction.

Vous êtes organisé, autonome et rigoureux et réalisez le travail, au sein de votre équipe, dans un réel esprit de service. Votre aisance rédactionnelle est un plus.

Vous savez prioriser et êtes en capacité de gérer des volumes importants d’informations.

Informations utiles

En intégrant la MAF, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

• 28 jours de congés payés
• Carte Tickets Restaurant et Restaurant entreprise
• Accords télétravail
• CSE dès votre embauche
• PEE et PERCOL (avec abondement entreprise)