Assistant Souscription (F/H)

Mutuelle des Architectes Français; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Mutuelle des Architectes Français recherche un Assistant Souscripteur pour établir les documents contractuels et assurer la gestion courante des contrats jusqu’à leur résiliation. Vous envoyez les questionnaires, vérifiez les dossiers et émettez les actes (avenants, attestations) tout en suivant les données et le tableau de bord interne.

Vous participez à la gestion de la boite mail du groupe et répondez au téléphone, selon un esprit de service, avec organisation et rigueur.

Qualifications

• Formation juridique Bac+2/3 de préférence en assurances.
• Première expérience au sein d’une compagnie d’assurances idéalement en construction.

Responsibilities

• Envoyer les questionnaires d’adhésion et vérifier la conformité des dossiers de souscriptions aux règles de gestion internes et réglementaires.
• Créer, émettre et envoyer des documents contractuels: contrats divers, attestations diverses, avenants/conventions spéciales.
• Assurer la gestion courante de la vie du contrat: aide à la déclaration d’activité, résiliations des contrats/avenants, relevés d’informations, quittances …
• Participer à la gestion de la boite mail du groupe
• Participer à l’enrichissement et au suivi du tableau de bord interne et de la cohérence des données
• Répondre par téléphone aux clients et passer des appels sortants.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Gestion de volumes

Relation client (téléphone)

Education

Bac+2/3 en assurances

Job description

En tant qu’Assistant Souscripteur, vous aurez la charge de l’établissement des documents contractuels et de la gestion courante de la vie du contrat jusqu’à sa résiliation.

Dans le cadre de vos fonctions, et sans que cette liste soit limitative, vous serez notamment amené sous la responsabilité des souscripteurs à :

• Envoyer les questionnaires d’adhésion et vérifier la conformité des dossiers de souscriptions aux règles de gestion internes et réglementaires
• Créer, émettre et envoyer des documents contractuels: contrats divers, attestations diverses, avenants/conventions spéciales
• Assurer la gestion courante de la vie du contrat: aide à la déclaration d’activité, résiliations des contrats/avenants, relevés d’informations, quittances …
• Participer à la gestion de la boite mail du groupe
• Participer à l’enrichissement et au suivi du tableau de bord interne et de la cohérence des données
• Répondre par téléphone aux clients et passer des appels sortants.

Vous êtes issu d’une formation juridique de niveau Bac+2/3 de préférence en assurances et vous disposez d’une première expérience au sein d’une compagnie d’assurances idéalement en construction. Vous êtes organisé, autonome et rigoureux et réalisez le travail, au sein de votre équipe, dans un réel esprit de service. Votre aisance rédactionnelle est un plus. Vous savez prioriser et êtes en capacité de gérer des volumes importants d’informations.